Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для регистрации прибытия иностранца на территории России, требуется заполнить уведомление о его прибытии. В 2023 году пользование образцами уведомлений о прибытии иностранных граждан по приказу МВД от 10.12.2020 856 подлежит определенным требованиям.
Изменения в заполнении уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году
С наступлением 2023 года образцы и требования к заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина претерпели некоторые изменения. Если вы узнаете о прибытии на территорию России иностранца, то нужно подать уведомление о его регистрации в месте пребывания в течение 7 рабочих дней.
Если иностранный гражданин остановился в отелю, то бланк уведомления заполняется гостиничным оператором. Если же иностранец живет временно на территории России, то бланк заполняется уже самим иностранцем.
Что же изменилось в 2023 году? Теперь для заполнения бланка требуется указать место работы иностранца, а также контактную информацию его работодателя. Также в бланке появилась графа для указания цели прибытия иностранца на территорию России.
- Срок подачи уведомления о прибытии иностранца остался таким же — 7 рабочих дней.
- Бланки уведомлений о прибытии иностранных граждан в 2023 году остались без изменений.
- Если вы заметили прибывшего иностранца, то обязаны уведомить о его регистрации на территории России.
Весь процесс подачи уведомления и заполнения бланка в 2023 году остался таким же, каким был в 2020 году. Однако, на основании изменений, требуются дополнительные данные, такие, как место работы иностранца, контактная информация его работодателя, цель прибытия на территорию России.
- Для граждан Беларуси, Армении, Кыргызстана и Казахстана (эти страны являются членами ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии составляет 30 дней с даты прибытия, а въезд возможен по внутреннему паспорту без визы.
- Для граждан Таджикистана (страны-кандидата в члены ЕАЭС) срок подачи документов на регистрацию иммигрантов составляет 15 дней с даты прибытия, а въезд возможен по безвизовому загранпаспорту.
- Граждане Украины могут находиться в Российской Федерации без регистрации в течение 90 дней (если у них нет программы работы в Российской Федерации), в то время как паспорт с внутренней визой позволяет въезд. Если цель въезда работает, срок подачи уведомления о прибытии составляет семь дней.
Если иностранец прибывает в интернат, санаторий или гостиницу, администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна подать уведомление о прибытии в течение следующего дня. Интерьер для регистрации. Событие прибытия.
- Заполненная форма прибытия в Союз иностранцев (Приложение 3 к приказу МВД).
- Копии: паспорта въезжающего иностранца, иммиграционной карты, паспорта иностранного гражданина.
- паспорт получателя или паспорт принимающей организации.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2023 году
Форма уведомления была изменена в 2021 году. Приказ МВД России от 30. 07. 2019 N 514 с изменениями, внесенными переходом приказа, утрачивает силу с 23. 02. 2021 г. Форма декларации 2021 года, утвержденная приказом МВД России от 10. 12. 2020 N 856, для получения и электронной поставки должны быть выбраны для.
Временная регистрация иностранного гражданина по месту пребывания — типовая форма, приложение 4 МВД РФ, действительна с 23. 02. 2021 года. Полное название формы: «Прибытие иностранного гражданина или уведомление о признании лица без гражданства по месту жительства».
Форма предупреждения о прибытии должна быть заполнена принимающей стороной.
Принимающие организации — это граждане Российской Федерации или лица без гражданства, постоянно проживающие в Российской Федерации и имеющие собственное жилье, высококвалифицированные специалисты и иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие жилье в Российской Федерации. (семейные отношения), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, в котором иностранный гражданин или лицо без гражданства проживает или работает (место жительства).
Правила заполнения бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина
Бланк заполняется принимающей стороной; Бланк заполняется на русском языке. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте; Бланк заполняется печатными буквами; Бланк заполняется шариковой или капиллярной ручкой чёрного или синего цвета; Заполненный бланк не должен содержать ошибок, исправления не допускаются; В графах, где нужно сделать выбор разрешено ставить «крестик» или «галочку»; Каждая новая строка начинается с первой свободной клетки; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения; Внесенная информация должна соответствовать графе, в которую она вписана. Если для внесения данных не хватило места в нужной графе, вносить данные в соседнюю графу запрещено.
Уведомительный бланк утвержден в новой редакции 1.01.2018 г. приказом МВД №8. Заполняет его сторона приема, которая размещает фактически иностранного гостя. Это может быть:
- Физическое лицо, обеспечивающее проживание;
- Организация, в которой находится иностранец;
- Частный предприниматель или организация, у которых иностранец работает.
Если это физическое лицо, уведомителем стать может:
- Гражданин страны, постоянно проживающий на территории федерации и имеющий собственное жилье;
- Проживающий на ПМЖ иностранец;
- Высококвалифицированный специалист, имеющий жилье (приглашение семьи);
- Лицо без гражданства, имеющее жилье;
- Представитель по закону несовершеннолетнего мигранта или недееспособного.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.
При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.
По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.
Особенности российского законодательства о миграционном учете
Вопросы постановки на миграционный учет регламентируются ФЗ №109, который носит название «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ».
Помимо этого нормативного акта, данные правоотношения регулируются и правительственным постановлением о порядке осуществления миграционного учета в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства.
В 2023 году продолжает действовать приказ МВД, который утверждает административный регламент МВД по оказанию государственных услуг в сфере миграционного учета иностранцев и апатридов. Он регулирует формы подачи заявлений, уведомления о прибытии гражданина, отметки о регистрации и других документов.
В 2018 году начал действовать новый закон, который внес изменения в закон №109. В соответствии с этим нормативным актом, понятие миграционного учета было конкретизировано, также было уточнено место пребывания иностранца для регистрации и перечень лиц, которые осуществляют такой учет. В новом нормативном акте указаны основания, по которым можно встать на миграционный учет по месту своего пребывания.
Вышеперечисленные нормы регламентируют особенности и схему учета иностранцев, временно проживающих в нашей стране, указывают правила регистрации людей по месту их жительства или нахождения, правомочия и обязанности иностранцев.
Особенности регистрации иностранцев и сроки процедуры в 2023 году
Первичная регистрационная процедура проводится на срок до 90 суток, вне зависимости от того, какое гражданство имеется у лица. Такая временная регистрация дает возможность находиться на территории России до 90 дней, в эти три месяца можно жить в стране без выезда.
По истечении этого срока иностранец должен либо покинуть Россию на три месяца, либо продлить свою регистрацию. При этом такое продление возможно лишь по определенным основаниям.
Обратите внимание: граждане из стран ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия) оформляют первичную регистрацию на основании трудового соглашения на срок до года. То есть действующий трудовой контракт позволяет продлить разрешение на нахождение в стране, но не больше, чем на 12 месяцев.
Новая форма уведомления с 2023 года
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856.
С 1 января 2023 года необходимо подавать заявление по обновленной форме. Изменения в форму внесены приказом МВД России от 16 ноября 2022 г. № 867.
В новом уведомлении есть поле для указания вида документа «Временный вид на жительство с целью получения образования». Это поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (пребывание) в России».
С 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию для обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ – разрешение на временное проживание с целью получения образования (РВП). В результате форма изменилась.
Других изменений в форме нет. Необходимо указать информацию об иностранце, месте проживания и стране пребывания.
Когда был утвержден бланк уведомления?
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.
Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.
Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.
Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?
Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.
Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур. Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.
Куда и как предоставить уведомление о прибытии иностранца
Важно! Предоставляется такой документ, как уведомление, в миграционный орган в течение определенного времени со дня въезда в Россию. Как правило, этот срок равен 7 дней, однако для иностранцев, которые являются участниками Таможенного союза этот срок продляется до 30 дней. Для прибывших из Таджикистана устанавливается срок, равный 15 дням.
Заполняется уведомление по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ №9 от 15.01.2007, изменения вносились в 2016 году. Взять такой бланк можно в отделении органа, который осуществляет учет иностранных граждан. Предоставляется он бесплатно. Также бланк документа можно найти интернете, в этом случае его нужно будет распечатать, а потом заполнить. Предоставить уведомление о прибытии иностранного гражданина можно двумя способами:
- Обратиться в ГУВМ МВД РФ лично;
- Направить уведомление в миграционный центр по почте.
К уведомлению необходимо приложить копию паспорта иностранца, а также копию его миграционной карты. При отправке уведомления по почте, оформить его нужно как заказное письмо, к нему нужно составить опись вложения в двух экземплярах и уведомление о вручении письма. На руках у отправителя в этом случае останется помимо квитанции об отправке, также один экземпляр описи вложения. Несколько позже на почту поступит уведомление о получении миграционным органом отправленных документов.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранца в место пребывания в 2023
Важно! Заполняется уведомление от руки, ручкой черного или темно-синего цвета. Все записи следует проводить заглавными печатными буквами, соблюдая пропуски между словами там, где они требуются. Также могут использоваться общепринятые сокращения слов.
Бланк уведомления представляет собой лист А4, напечатанную типографским способом. Этот лист имеет две стороны, одна из которых является лицевой, а вторая – оборотная. Также уведомление содержит две части, одна из них отрывная, а вторая – основная. В основной части, которая находится до линии отрыва заполняется информация о прибывшим иностранце. Указываются следующие данные:
- Данные паспорта;
- На каких основаниях иностранец прибыл в России (например, виза, РВП, ВНЖ). Также указываются данные этих документов и срок их действия;
- Ставится отметка о цели въезда в РФ;
- Если целью поездки является деловая, то следует указать профессию;
- Указываются данные миграционной, а также период, на который иностранец имеет право находиться в России;
- Также могут указываться данные о представителях иностранца (такая информация не является обязательной, ее можно и не заполнять).
На оборотной стороне заполняются следующие графы:
- Адрес пребывания полностью;
- Указать лицо, которое принимает у себя иностранного гражданина. Указываются его паспортные данные, сведения о регистрации от физического лица. В качестве принимающей стороны может выступать и юридическое лицо, в этом случае указывается наименование организации, ее фактический адрес и ИНН. При этом принимающему лицу нужно будет поставить подпись. Она будет свидетельствовать о том, что предоставленные сведения являются правдивыми, а также согласие на то, что сторона согласна на предоставление места для проживания.
На документе после линии для отрыва все сведения об иностранном гражданине, а также о месте его регистрации в РФ следует продублировать. Также проставляется дата убытия из РФ. По отрывной линии талон будет оторван и выдан иностранцу. Он будет подтверждать, что иностранцем обязательство по уведомлению миграционного органа выполнено.
Как правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в Россию.
Крайне важно правильно заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина, не совершив ошибок и не допустив помарок, ведь в таком случае потребуется повторное заполнение. Даже небольшая оплошность или невнимательность может привести к большим потерям личного времени, так как подача исправленного документа не дает приоритетного входа в кабинет, поэтому человек будет вынужден повторно стоять в очереди. Чтобы избежать таки неприятностей, необходимо придерживаться простых советов и рекомендаций. Уведомление о прибытии иностранного гражданина нужно заполнять понятным почерком, на русском языке, черными или синими чернилами, без сокращений. Заполнить форму можно вручную или в печатном варианте. Во втором случае нужно в электронном формате вписать необходимую информацию в форму и распечатать уведомление о прибытии иностранного гражданина.
В первом разделе необходимо внести следующие сведения:
ФИО, пол, дата и место рождения.
Гражданство.
Данные паспорта.
Реквизиты документа, доказывающего законность приезда в Россию.
Документы для оформления и продления миграционного учета
- Паспорт иностранного гражданина.
- Миграционная карта (за исключением граждан Беларуси).
- Копия визы (только для граждан с визовым въездом).
- Документы принимающей стороны – паспорт гражданина РФ, свидетельство о праве собственности на жилое помещение (в случае, если граждан РФ оформляется учет не по адресу своей регистрации), учредительные документы (в случае, если учет оформляется на адрес компании), вид на жительство, либо документы, подтверждающие статус ВКС (в случае, если принимающей стороной является иностранный гражданин).
- Заполненный бланк уведомления о прибытии в место пребывания.