Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция регистрации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь необходимо обратить внимание на законодательство. Согласно закону № 129-ФЗ (пункт 8), регистрация индивидуального предпринимателя происходит по «месту жительства». В нормативно-правовом акте нет пояснений, что под этим понятием подразумевается. Если посмотреть на бланк заявления для регистрации ИП (Р21001), то там указан «адрес места жительства (пребывания)», что вносит ещё больше путаницы.
Изменился адрес регистрации
Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:
- Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
- Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.
Требования законодательства
Согласно закону № 129-ФЗ, регистрация ИП допускается лишь в том населенном пункте, где он прописан. Для этого необходимо подать в местную налоговую инспекцию заявление по форме P21001, копию паспорта и чек, подтверждающий оплату пошлины. Скачать чистый бланк формы Р21001 можно здесь.
Совершеннолетний гражданин РФ имеет право подать необходимые для регистрации ИП документы как лично, так и через посредника, подтвердив его полномочия заверенной у нотариуса доверенностью. Также имеется возможность отправки заявления почтой или через интернет. Кроме этого, подавать документы по просьбе физического лица могут и нотариусы. Установленная за эту услугу цена – 1 000 рублей.
Эта информация дает ответ на вопрос, как оформить ИП не по месту жительства.
Способы регистрации ИП если лицо не находится по месту своего жительства
Несмотря на то, что государственные требования насчет проведения регистрации ИП достаточно жесткие, его можно открыть и в другом населенном пункте, при этом успешно осуществлять свою деятельность, платя налоги и другие обязательные сборы. Но для этого необходимо понимать некоторые тонкости.
Бывают такие ситуации:
- лицо, которое желает открыть ИП и заниматься бизнесом в определенном регионе нашей страны, имеет место жительства и регистрацию в другом регионе, или населенном пункте, и у него нет возможности отправиться к себе по прописке, чтобы сделать все по закону;
- лицо, которое хочет стать ИП, не имеет постоянной прописки, или меняет места своего жительства, а заниматься бизнесом имеет желание.
Конечно ситуации не стандартные, но в каждых есть юридические выходы, и о них будет рассказано ниже.
Налоговая закрыла старое ИП как неработающее
Основание — п. в) ч. 1 ст. 23, ч. 4 ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП.
Время от времени налоговая сама закрывает ИП, которые не ведут деятельность. Для этого у ИП должно быть два греха. Первый — он не сдавал налоговую декларацию или не обновлял патент последние 15 месяцев. Второй — на нём висит недоимка по налогам и страховым взносам.
В ЕГРИП будет стоять отметка, что ИП исключили как недействующее по решению налоговой. Проверить своё старое ИП можно в сервисе налоговой Предоставление сведений из ЕГРИП.
Три года человеку нельзя открывать новое ИП после исключения из ЕГРИП старого.
Выход. Ждать три года. Или работать в другой форме: стать самозанятым или открыть ООО.
Какие ошибки и сложности при регистрации ИП могут возникнуть
Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП в 2023 году.
Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.
Не принять его могут по нескольким причинам:
-
из-за ошибок или опечаток в словах и сокращениях;
-
указания не тех цифр;
-
пропуска обязательных для заполнения полей;
-
отсутствия сведений об ИНН, хотя он есть;
-
неправильном форматировании текста.
Регистрация ИП в Москве для иногородних
После получения сканов документов мы подготавливаем следующие документы:
- Подготавливаем документы для получения ЭЦП в Удостоверяющем центре;
- Подбираем и согласовываем коды ОКВЭД под ваш вид деятельности;
- Составляем заявление на регистрацию ИП;
- Составляем заявление о применении упрощенной системы налогообложения (УСН);
- Осуществляем подачу всех документов в электронном виде в налоговый регистрирующий орган;
- После успешной регистрации мы изготавливаем печать на автоматической оснастке;
- Готовим документы для открытия расчетного счета в банках партнерах и помогаем открыть банковский счет;
- Доставляем готовый комплект документов и печать бесплатно по Москве.
Чем отличается постоянная и временная регистрация
При этом закон N 5242-1 обязывает граждан становиться на учёт по месту жительства или пребывания. За нарушение этой обязанности может быть наложен штраф по статьям 19.15.1 и 19.15.2 КоАП РФ.
| Правонарушение | На граждан | На собственников жилья |
|---|---|---|
| Отсутствие регистрации или нарушение правил регистрации | От 2 до 3 тысяч рублей | От 2 до 5 тысяч рублей на физлиц; от 250 до 750 тысяч рублей на организации * |
Что будет, если переехать и не предупредить налоговую
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Можно ли стать предпринимателем без постоянной прописки
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-Ф3 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» гласит, что для регистрации ИП нужно подтвердить место жительства физического лица. Открываете мебельный магазин в Москве, постоянно проживаете и прописаны в Москве? Проблем нет. Выясним, что же делать в других случаях:
- Ваша прописка и город, где вы планируете вести бизнес, отличаются. Например, прописаны в Калининграде, а кафе открываете в Питере.
- Есть только временная регистрация. Живете у тёти в Москве и прописаны у неё временно.
- У вас вид на жительство. Имеете право проживать на территории России от трёх до пяти лет.
Можно ли открыть ИП по временной регистрации
Да, можно. Это один из двух способов регистрации ИП без наличия штампа в паспорте у основателя по месту реализации предпринимательской деятельности. И штампа в паспорте действительно не должно быть.
Если у бизнесмена есть отметка о прописке в каком-либо месте, то открыть ИП не получится. Вы готовы жить без штампа о постоянной регистрации в паспорте? Если да, то давайте разберем нюансы.
Временная регистрация – закрепление за человеком права проживать на какой-либо жилой площади на протяжении определенного периода. Разрешение на временное проживание позволяет человеку пользоваться всеми необходимыми услугами по месту пребывания: получать медицинскую помощь, пользоваться образовательными услугами и многое другое.
Период временной регистрации определяете вы и собственник площади, к которой вы “прикреплены”. Но если вы приобрели временную регистрацию на срок менее полугода, вы рискуете получить отказ.
Еще один важный момент. ИП будет зарегистрирован на тот срок, на который вам разрешили временно проживать. Как только этот срок истечет, вас снимут с учета.
Регистрация ИП по месту деятельности
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Если нет местной прописки
В случае выбора предпринимателем системы налогообложения ЕНВД допустима регистрация ИП не по месту прописки.
Чтобы платить налоги по этой системе, необходимо соблюдение следующих условий:
- в административном округе, где будет осуществляться предпринимательская деятельность, введен ЕНВД;
- вид коммерческой деятельности входит в число разрешенных для ЕНВД.
Согласно статье 346 закона, для бизнесменов, ведущих коммерческую деятельность в областях и округах, отдаленных от места прописки ИП, допустима регистрация ИП:
- по месту деятельности;
- по месту расположения предприятия;
- по месту жительства.
Также допустимым является одновременное ведение коммерческой деятельности в нескольких городах, областях или частях одного города, имеющего несколько отделений налоговой инспекции. Тогда постановка ИП на учет как плательщика налогов должна производиться в том отделении ФНС, которое заведует территорией нахождения первого в заявлении объекта коммерческой деятельности.
В случае, если объект коммерческой деятельности расположен в области, в которой ЕНВД введена, а сам коммерсант состоит на учете как налогоплательщик в округе, не практикующем ЕНВД, не следует регистрироваться по этой системе.
Существуют ограничения в видах коммерческой деятельности для регистрации ИП за пределами муниципальной единицы, в которой он прописан:
- грузоперевозки;
- пассажироперевозки;
- реклама на бортах транспортных средств;
- розничная развозная торговля.
Достоинства и недостатки ИП
Рассмотрим достоинства:
- отсутствие специального юридического адреса. Предоставлена возможность заниматься предпринимательством в любом районе страны;
- простая форма для старта бизнесмена;
- можно работать на дому, не имея офиса — экономия средств;
- возможность использовать специальную, самую простую форму налогообложения – патент;
- в любой момент можно снять деньги, пополнять личный счет без документирования и объяснения причин снятия денежных средств;
- в течение первых двух лет в отдельных сферах деятельности возможно освобождение от уплаты налогов и сборов (информация представляется на сайте ФНС на текущий год).
Основные недостатки ИП:
- сложнее привлечь инвестиции для своего дела;
- ограничения некоторых видов деятельности (не разрешается торговать алкоголем, пиротехникой, нельзя открыть банк, ломбард и многое другое);
- необходимость оплаты взносов в различные фондовые организации – не важно, получена прибыль или отсутствует.
Перерегистрация ИП при изменении адреса регистрации
Согласно нашему законодательству, необходимо следующее:
- отразить немедленно в едином госреестре (ЕГРИП) все его изменения по регистрационным данным ИП;
Все данные должны быть правдивыми. Заявленные сведения проверяются и при обнаружении не точностей, изменения не будут внесены.
- сообщить о смене адреса в ФНС (форма заявления Р 24001);
- получить выписку из ЕГРИП;
При изменении места жительства в одном и том же регионе, при сохранении прежнего места регистрации, изменения в документацию не вносятся.
- поставить в известность налоговую инспекцию. Во все регистрационные фонды необходимые изменения вносятся по сообщению самой налоговой инспекцией. При этом у предпринимателя сохраняются ИНН и ОГРН;
- уведомить клиентов и партнеров о смене адреса прописки (это сделают налоговики, которые обновляют реестр ИП).
Регистрация ИП иностранцу
Для осуществления предпринимательской деятельности иностранному гражданину — необходимо иметь вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
Документы для регистрации ИП на иностранного гражданина:
- Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП по форме р21001.
- Паспорт и нотариально заверенный перевод, при необходимости (т.е. если паспорт заполнен на иностранном языке).
- Если в паспорте отсутствуют сведения о месте и дате рождения — то необходимо свидетельство о рождении и нотариально заверенный перевод (при необходимости).
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Копия документа, подтверждающего регистрацию на территории РФ.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Заявление заполняется на русском языке и подается с необходимым перечнем документов в налоговую по месту временной или постоянной прописке.
Для иностранцев также есть несколько способов подачи заявления:
- Лично в налоговом органе.
- Через доверенное лицо, с нотариальной доверенностью.
- По почте — с объявленной ценностью и описью вложения.
При подаче документов лично — необходимо иметь с собой оригиналы, для подтверждения подлинности. При подаче документов по почте или через доверенное лицо, копии документов необходимо заверить у нотариуса.