Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Можно ли выйти на работу на неполный рабочий день в декрете до 3 лет
Неполное рабочее время в отпуске по уходу за ребенком
Работница досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на неполную рабочую неделю. В заявлении на выход указала, что будет работать 24 часа в неделю. Вопрос: по мере необходимости может ли она работать не 24 часа, а 16 часов в неделю?
Да, сможет, однако для этого необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
В соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Как маме трехлетки оформить сокращенный рабочий день?
Моему ребенку три года, и я хочу оформить себе неполный рабочий день с 9:00 до 16:00. Отдел кадров не принимает мое заявление без подписи моего непосредственного начальника, но тот категорически против. Взамен начальник предлагает не работать один рабочий день в неделю, но мне это не подходит.
Вправе ли работодатель отказать в установлении неполного рабочего дня матери трехлетнего ребенка, ссылаясь на условия работы, которые требуют нахождения на рабочем месте до 18:00?
У меня офисная работа (финансы), которая не связана с производством или обслуживанием клиентов. Реальной необходимости моего присутствия на рабочем месте до 18 часов нет.
Если закон на моей стороне, то как следует действовать?
Закон на вашей стороне. Все, у кого детям еще нет 14 лет, имеют право работать меньше. Получать они тоже будут меньше, но это их законное право. Работодатель обязан учесть их пожелания и установить неполное рабочее время.
Конечно, условия работы нужно учитывать. Например, компания работает с 9 утра, а работник просит оформить ему рабочий день с 6 утра или с 12. Работодатель может отказать. Или медсестра просит оформить ей неполный день на полчаса в неделю. Работодатель может предложить другие условия, если считает, что за это неполное рабочее время сотрудник не успеет выполнить свои должностные обязанности.
То есть работодатель не может отказаться установить неполное рабочее время, но может предложить свои условия. И то только в том случае, когда есть «важные и существенные обстоятельства». Вот этот момент в законодательстве подробно не прописан, поэтому я расскажу, что об этом думает госинспекция труда и что говорят суды.
Расскажите это работодателю лично, а заявление подайте письменно. Если отдел кадров снова откажется принимать, направьте им его заказным письмом. Пусть потом объясняют инспекторам из Роструда, чьей визы им не хватало.
Кто может оформить неполное рабочее время
Трудовой кодекс позволяет работать на условиях неполного рабочего времени всем. Можно работать не восемь часов в день, а шесть или не пять дней в неделю, а четыре. Зарплату будут считать пропорционально: 75% от заработка или 80%. Смотря насколько сократилось рабочее время. Когда говорят, что работают на неполной ставке, имеют в виду именно это.
По общему правилу работодатель и работник устанавливают неполное рабочее время по соглашению друг с другом. Можно сразу принять сотрудника на полставки или уже в процессе работы заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Но есть ситуации, когда государство вмешивается в этот процесс и обязывает работодателя установить неполное рабочее время. Сотрудникам достаточно подать заявление и указать, как им удобно работать. Если работодатель откажется идти им навстречу, государство его заставит и заодно накажет.
Государство так делает, потому что семья важнее интересов работодателей. Право на неполное рабочее время получают:
Верховный суд разъясняет, что к этим категориям нужно относить не только родителей, опекунов или попечителей, но и других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет без матери.
У вас есть ребенок, ему 3 года, значит, работодатель должен оформить вам неполное рабочее время, раз вы этого хотите.
Новый размер пособий по беременности и родам в 2023-2023 году
Материальное содействие беременным и родившим женщинам выплачиваются всем, официально оформившим необходимые документы. Для этого в отдел кадров по месту трудоустройства необходимо подать лист нетрудоспособности и заявление. Сам период подразумевает две части, которые рассчитываются гинекологом из высчитанной официально даты рождения ребенка.
Женщины неодинаковые по той или иной причине, поэтому длительность периодов отличается. Например, для усыновителей эти сроки обычно сокращаются, но от них зависят величины выплат для родивших женщин. Еще в этом периоде подразумевается вычисление возможных максимумов и минимумов.
Возможный максимум для детских зависит от предельных сумм платежей в ФСС, которые вносятся работодателями. В 2023 году были утверждены новые пределы, поэтому суммы пособий тоже изменились. Для декретниц текущего года максимум составляет 322 тыс. 192 рубля, а величина доплаты по уходу 27 тыс. 985 рублей. На сегодняшний день есть данные о доплатах даже на 2023 год. Однако на очередной период будут задействованы некоторые лимиты, которые стоит учесть планирующим завести детей. Они касаются официальных заработков.
Право на пособие не утрачивается, если работник вышел на неполный день
Главным условием сохранения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсации, выплачиваемой с 1,5 лет до 3 лет, является работа на условиях неполного рабочего времени. Важно, чтобы сотруднику был установлен более короткий день или укороченная рабочая неделя.
Причем законодательство не устанавливает минимального и максимального количества рабочих часов, которые может трудиться такой работник. Таким образом, даже труд в течение 39 часов в неделю считается неполным рабочим временем.
Итак, сотрудник на неполном рабочем времени может получать пособие по уходу за ребенком или компенсацию ((ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
Уменьшение рабочего дня даже на один час считается неполным временем
Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Он лишь устанавливает его виды — неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или сочетание этих видов (ст. 93 ТК РФ). Поэтому рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.
Впрочем, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).
Чиновники ссылаются на п. 8 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51 (далее — Положение № 111/8-51). В нем закреплено, что нужно снижать количество часов ежедневной работы. Но, по мнению судов, Положение № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ.
Судебная практика
Работница в период детского отпуска трудилась по 7 часов 50 минут в день. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Поэтому оно не возместило работодателю выплаченное работнице пособие. Суд пришел к иному выводу. Он разъяснил, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает предельную продолжительность неполного рабочего дня. Это значит, что п. 8 Положения № 111/8-51 противоречит Трудовому кодексу РФ. В итоге суд обязал ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 по делу № А36-430/2011).
Таким образом, ФСС России обязано возместить работодателю выплаченное работнице пособие независимо от установленной ей продолжительности неполного рабочего времени.
Для получения ежегодного отпуска работнице нужно выйти из декрета
Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан удовлетворять ее просьбу, поскольку закон не предусматривает использование одновременно более одного отпуска (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами. Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).
Алгоритм действий по первому способу такой. Во-первых, возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск. Во-вторых, издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск. В-третьих, внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках. В-четвертых, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Минус для работницы в том, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).
Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска. Алгоритм действий по второму способу следующий. Во-первых, получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени. Во-вторых, издайте соответствующий приказ. В-третьих, заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.
Что делать, если после декрета работодатель не берет на прежнее место работы
Молодая мама надеется на добросовестное поведение работодателя и ожидает, что продолжит трудиться в компании на прежних условиях. Однако, руководство противится возвращению декретницы по разным причинам: у такой женщины есть новые заботы помимо работы, она чаще берет больничный и прочее. Несмотря на все аргументы, компания в этом случае грубо нарушает трудовое законодательство — рабочее место сохраняется за женщиной в декрете в обязательном порядке.
Иногда руководство идет на хитрость и якобы не успевает вовремя уволить временного сотрудника. Тогда вас просят пока не приходить — готовят рабочий стол, на работе пока все равно делать нечего. Обязательно появляйтесь в офисе, так вы получите компенсацию вынужденного простоя на треть меньше вашего среднего заработка (Трудовой Кодекс, ст. 157).
И на такие незаконные действия есть управа. Не тяните время, срочно пишите жалобу в трудовую инспекцию и заявление в прокуратуру, сделать это можно через Интернет: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/. Работодателя заставят четко следовать условиям трудового контракта и восстановить вас в должности. Вашу жалобу рассмотрят в кратчайшие срок, максимум — месяц со дня обращения, на практике — это максимум 15 дней. За нарушение закона и руководитель, и организация получат штрафы — максимум 5000 рублей и 80 000 рублей, соответственно ( Кодекс об административных правонарушениях, ст. 5.27).
В итоге вы получаете компенсацию и восстановлены, работодатель понес заслуженное наказание. Только вот продолжать труд в такой организации будет некомфортно. Большинство работников приходят к мысли, что работу нужно менять из-за климата в компании. Мы не советуем писать заявление по собственному желанию. При сокращении вы получите от компании минимум три оклада, а если о сокращении вас не уведомили заранее, то еще и дополнительную компенсацию.
При увольнении по соглашению сторон выплаты зависят от ваших способностей как переговорщика. Известны случаи, когда люди получали значительные суммы несмотря на первоначальное сопротивление работодателя. Не поддавайтесь давлению руководства, ведь перспектива выездных проверок и ответственности вплоть до уголовной отрезвляет даже самых упрямых.
Выход на работу из декрета
Работодателя обязуют принять вас на работу согласно трудовому контракту даже после долгого декрета;
- уволиться по соглашению сторон либо по сокращению, и устроиться в другую организацию.
- Вариант 1 восстановит справедливость, однако насколько комфортно будет вам работать в этой организации после такого инцидента? Скорее всего, отношения с начальством будут испорчены, и о нормальных условиях работы и тем более о повышении речи идти больше не будет. Однако решать, конечно, вам. Взвесьте все «за и «против». ариант 2 делает акцент на том, что уволиться с работы после декрета в случае отказа работодателя принять вас на работу нужно не по собственному желанию, а именно по причине сокращения или соглашения сторон.
Сколько часов может работать женщина в отпуске по уходу за ребенком?
Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.
В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.
Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%. При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов. Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.
Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.
По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.
Работа в период отпуска по беременности и родам
В ст. 100 ТК РФ говорится о режиме рабочего времени. Продолжительность же вашего рабочего времени будет зависить от вашего желания, то есть ваших возможностей и согласия работодателя, которые обычно идут на встречу мамам декретницам.
При этом по заявлению женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, работодатель обязан допустить ее к исполнению трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего времени.
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
С жалобой в КС обратился гражданин, которому работодатель отказал в выплате пособия, хотя рабочий день сотрудника был сокращен до 7 часов 30 минут. Позицию работодателя поддержали и инспекторы ФСС в ходе проверки, и суды.
Выход из декрета на полставки
В настоящее время лица, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком и работают на дому либо в режиме неполного времени, имеют право на ежемесячное пособие. Это закреплено в ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ), ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 82-ФЗ).
Однако из действующих норм не вполне ясно, какая именно продолжительность неполного времени должна быть установлена работнику (работнице) в указанном случае. В связи с этим между работодателями и органами ФСС России зачастую возникают споры по поводу обоснованности назначения пособия при незначительном сокращении рабочего времени. Особенно часто споры возникали в период, когда пособие выплачивали работодатели. В арбитражной практике сформировалась позиция, согласно которой право на пособие сохраняется, если рабочий день физлица сокращен не менее чем на 2 часа. Подробнее об этом см. статью.
Госдума РФ в первом чтении рассмотрела проект поправок для урегулирования этого вопроса (см. текст законопроекта). Проектом предусмотрено, что за сотрудницей сохраняется право на получение пособия при условии, что ее рабочий день сокращен не менее чем на 50 %. Соответственно, если у работника 8-часовой рабочий день, то в отпуске по уходу за ребенком право на пособие сохраняется, если сотрудник работает не более 4 часов.
Напомним, что с 2021 года пособия (в т. ч. пособие по уходу за ребенком) физлицам платит напрямую ФСС России. Обязанностью работодателя является только передача в фонд сведений, необходимых для расчета и выплаты пособий. Подробнее см. здесь.
При этом работодатель несет ответственность за передачу в фонд недостоверных сведений (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, если рабочий день физлица сокращен менее чем на 50 %, а работодатель передал на него сведения в фонд для выплаты пособия, впоследствии придется возместить ФСС России такие затраты.
Планируется, что закон вступит в силу 1 июля 2022 года. Статьей 3 законопроекта предусмотрено, что новые положения начнут действовать с момента вступления в силу закона, причем независимо от даты начала отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия. Полагаем, что до 01.07.2022 работодателям, у которых сотрудники в отпусках по уходу за ребенком работают более 50 % нормальной продолжительности рабочего времени, следует скорректировать режим работы в соответствии с новыми нормами.
Можно ли вернуться досрочно?
Ст.256 ТК РФ говорит, что отпуск по уходу до 3 лет можно использовать частями любому из родственников. Главное условие — осуществление фактического ухода за новорожденным.
Не обязательно весь трехлетний период декрета в отпуске должен находиться один и тот же член семьи. Родственники ребенка вправе самостоятельно решить, кто и когда пойдет в декрет, когда выйдет на работу.
Если работник ушел в отпуск до 3 лет, то он может в любой момент досрочно выйти на работу. При этом ТК РФ предусматривает как выход на полный рабочий день, так и на неполный.
В первом случае отпуск прерывается, пособие до 1.5 лет не выплачивается. Во втором случае работник находится одновременно в декрете и работает на неполной ставке, получает декретные до 1.5 лет и зарплату.
Если сотрудник, пребывающий в декретном отпуске, заявит в письменном виде о своем желании вернуться досрочно на рабочее место, то обязанность работодателя удовлетворить эту просьбу и оформить приказ о досрочном выходе.
Мнение экспертов о новом законе
Председатель Ассоциации организаций по защите семьи Мария Филина решила поддержать инициативу, которую предложили в Министерстве труда и социальной защиты России по поручению президента Владимира Путина. Однако она подчеркнула, что для успешной реализации этой меры поддержки необходимо также законодательно гарантировать наличие мест для детей в ясельных группах и детских садах, чтобы матери могли реально воспользоваться этой возможностью.
Директор Института изучения детства, семьи и воспитания, а также член Общественной палаты РФ Наталья Агре отметила, что никакая няня не может заменить маму для ребенка. Поэтому необходимо размышлять о возможности работы женщины удаленно, поскольку такая практика является прогрессивной.
Ирина Волынец, член рабочей группы по демографии при Госсовете РФ, считает важным распространение этой практики на отцов в декрете.
Ярослав Нилов, председатель комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, сообщил, что решение о снятии ограничительного порога для работы женщин в декрете вызвало много споров. Сначала рассматривалась возможность установить порог в 60 процентов от рабочего времени, однако было сложно определить этот показатель. Президент Владимир Путин выступил на ПМЭФ с предложением полностью отменить ограничения.
Как оформить выход из декретного отпуска сотрудницы на неполное рабочее время с сохранением пособия
В частных выступления представители ФСС после данных побед стали высказывать следующую позицию: пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от заработка работника компенсирует недополученный в связи с уходом за ребенком заработок (ст 1.3., п. 1 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Соответственно, работать в период такого отпуска работник должен не более чем на 0,6 ставки или не более 24 часов в неделю.
В частности суд указал, что страховое обеспечение в виде ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется, согласно Федеральному закону от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее — Закон № 165-ФЗ), в связи с таким социальным страховым риском, как утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода при наступлении страхового случая, а именно при осуществлении ухода за ребенком в возрасте до полутора лет.
Условия, размеры и порядок обеспечения этим пособием определяются Законом № 255-ФЗ и Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», закрепляющими право на получение матерью ребенка либо его отцом, другим родственником, опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, предоставленном на основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При этом в целях защиты интересов лиц, совмещающих уход за ребенком с работой в режиме неполного рабочего времени, частью 2 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ предусмотрена возможность сохранения за ними права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком при условии, что они находятся в отпуске по уходу за ребенком, работают на условиях неполного рабочего времени и продолжают осуществлять уход за ребенком.
Таким образом, предусмотренное частью 2 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ право указанных лиц на получение пособия по уходу за ребенком компенсирует заработок, утраченный из-за неполного рабочего времени, сокращение которого вызвано необходимостью в оставшееся рабочее время продолжать осуществлять уход за ребенком.
Сокращение рабочего времени менее чем на 5 минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.
В рассматриваемой ситуации, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.
Указанные обстоятельства свидетельствуют о злоупотреблении обществом правом в целях предоставления своему сотруднику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств фонда.