Что указать в спецификации к внешнеторговому контракту?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что указать в спецификации к внешнеторговому контракту?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Иногда, согласовывая условия сделки с иностранным партнером, российские менеджеры удивляются, как легко иностранные коллеги пошли на уступки по важным пунктам контракта ВЭД, которые для них заведомо невыгодны. Но скорее всего, юристы Вашего контрагента в случае конфликта будут руководствоваться нормами международного права которые имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.

Внешнеторговый контракт

Контракт по импортной поставке – это основополагающий документ и юридическая база международной поставки. По нему стороны берут на себя определенные обязательства: сторона-экспортер – поставить конкретный товар за определенный срок, а сторона-импортер – принять и оплатить за товар сумму по договору.

Кроме сторон, которые заключают контракт на поставку товаров, документ будет рассмотрен еще банком, таможенными органами, а возможно и налоговой.

Банку контракт попадет при переводе денежных средств за рубеж. Так как финансово-кредитный орган отвечает за валютный контроль, деньги не будут отправлены до тех пор, пока контракт не будет соответствовать всем требованиям банка.

Таможня не выпустит товар, если заметит расхождение между фактическими данными груза и информацией о нём в контракте (приложениях к нему). Кроме этого таможенные органы посчитают подозрительным «шаблонный контракт».

При составлении контракта стороны придерживаются правил заключения международных договоров. Например, такие, как:

• Венскую Конвенцию «О международных договорах купли-продажи» (от 1986 г);

• «Инкотермс» – международные правила толкования определений при заключении внешнеторговых контрактов.

Какие виды коносаментов бывают?

В зависимости от того, кто будет получать груз коносаменты бывают:

1. Именные – составляется на имя определенного получателя без права передачи груза.

2. Ордерные – составляется с отметкой о праве получения груза третьим лицом. Отметка проставляется грузоотправителем или получателем. На документе обязательно есть индоссамент – отметка о передаче.

3. Предъявительские – составляется без указания получателя. Груз выдадут любому, кто предъявит оригинал коносамента.

В зависимости от вида доставки груза документ бывает:

1. Линейным (рейсовым) – судно следует по определенному маршруту и расписанию.

2. Фрахтовым (чартерным) – судно с нерегулярными рейсами. Доставка может осуществляться в несколько рейсов.

3. Сквозной – груз доставляется несколькими видами транспорта.

4. Прямой – груз доставляется одним судном.

Совет №13: правильно оформляйте документы по валютным платежам

Если предприятие платит или получает платежи от нерезидентов, то банк обязан контролировать такие операции, а организация обязана предоставлять в банк документы по экспортным и импортным контрактам.

1 марта 2018 года валютное законодательство изменилось. Теперь не нужно оформлять паспорта сделок. Но когда компания платит нерезидентам, каждая операция проходит через банковский контроль, и организация должна предоставить в банк контракт, по которому она проводит эти платежи.

А если сумма кредитного договора/договора займа или контракта по импорту в пересчете на рубли составляет 3 млн руб. и более, или сумма экспортного контракта составляет 6 млн руб. и более, необходимо поставить контракт на специальный учет в банке. При постановке на учет контракту присваивается уникальный номер.

По таким контрактам организации потребуется предоставлять в банк документы, подтверждающие исполнение обязательств*.

Кроме этого ЦБ РФ сформулировал признаки внешнеэкономических операций, которые банки должны отслеживать и предотвращать как операции, которые проводятся в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем. Это:

• операции, связанные с неправомерным возмещением НДС при экспорте товаров
• переводы резидентов в пользу нерезидентов по договорам, предусматривающих оказание услуг без одновременной уплаты НДС
• переводы за покупку ценных бумаг нерезидентов, которые не обращаются на открытом рынке
• переводы за товары, приобретаемые у нерезидентов на территории РФ или за пределами РФ, но не пересекающими таможенную границу**.

Непростая поставка, или Рассказ о том, как смешанный договор помог победить в суде

• Договор поставки является одним из самых распространенных на сегодняшний день.
• Сложно представить себе компанию, деятельность которой не предполагает участие в отношениях «поставщик-покупатель».
• Наша компания не является исключением: производим товар, ищем пути сбыта.
• Статья 506 ГК РФ дает довольно четкое и понятное определение договору поставки: «поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности…».
• Привычные договорные конструкции, в которых поставщик обязуется отгрузить товар, а покупатель принять и оплатить, ни у кого давно не вызывают вопросов, но всё ли так однозначно на плоскости современных бизнес-процессов?

Как любой производитель, мы заинтересованы в формировании стабильного рынка сбыта.

Закон бизнеса прост — чем более узнаваем бренд, тем проще его реализовать.

Каждая конкретная сделка ВЭД имеет множество неявных особенностей, которые юристы КГ ЭТАЛОН учитывают при составлении контракта. Для составления качественного контракта необходимы интервью юриста с сотрудниками Вашей фирмы, имеющими отношение к сделке.

Правильный подход – непосредственное участие юриста в переговорах.

• составление/корректировка контракта ВЭД на русском и английском языках;
• подготовка протокола разногласий;
• участие в переговорах/переписке с контрагентами, согласование условий контракта для экспорта или импорта;
• разработка, проверка и корректировка договоров с таможенными представителями (брокерами), транспортными компаниями (экспедиторами);
• создание сложной договорной обвязки при участии трех сторон в сделке;
• подготовка дополнительных соглашений по текущим сделкам ВЭД;
• налоговое консультирование по контракту ВЭД на основании законодательства РФ
• защита интересов участников ВЭД в конфликтах с контрагентами и госорганами.

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Цена и сумма. Условия платежа

В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.

Раздел «Условия платежа» должен содержать:

• наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
• сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
• обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Спецификация на поставляемые товары

(Specification on the delivered goods)

N	Номенклатура Nomenclature	Кол-во amount	Цена за штуку (руб.) Price per share (RUB.)	Сумма (руб.) без НДС Amount (RUB) excl. VAT
1	Товар 1 Наименование, описание
2	Товар 2 Наименование, описание
	Итого / total: Цена указана для таможенных целей

Пример договора на экспорт (скачать)

Такой документ, как договор на экспорт товара, не имеет строго установленного образца и составляется в зависимости от особенностей поставки и параметров груза. Именно поэтому необходимо участие профессионалов в его составлении, в противном случае в нем могут быть упущены ключевые или критически важные моменты, которые приведут к срыву поставок и снижению прибыльности внешнеторговой деятельности.

Пример простого договора поставки Вы можете .

В то же время существуют определенные моменты, которые так или иначе должны быть освещены в контракте на общих основаниях. К ним относятся:

• Время, дата и место заключения договора.
• Реквизиты сторон (юридические адреса, контактные данные, контактные полномочные лица).
• В общих терминах – собственно предмет договора со ссылкой на расшифровку в спецификации товара.
• Уровень качества, которому должна соответствовать поставляемая продукция.
• Количество поставляемого товара.
• Стоимость отдельных товаров и всей партии.
• Срок поставки, конечная дата поставки.
• Тип упаковки с указанием количества мест или номера места.
• Маркировка товара.
• Порядок транспортировки. Это один из наиболее важных пунктов, в котором необходимо прописать максимально возможное число условий. В том числе, например, название перевозчика, тип транспортного средства, тип перевозки. Это может быть сборный груз, авиадоставка, мультимодальная перевозка, и т.п.
• Условия погрузки, разгрузки, перегрузки.
• Момент перехода товара из собственности одной компании в собственность другой компании.
• Момент передачи рисков между компаниями.
• Условия страхования груза с указанием момента наступления форс-мажорных обстоятельств.
• Санкции, их особенности и условия наступления, а так же объем, порядок и сроки исполнения при невыполнении условий поставки.
• Особенности платежа. Это может быть предоплата, частичная предоплата, оплата при получении или оплата постфактум. Условия обеспечения платежа, название валюты, и прочие данные, которые являются главным показателем осуществления сделки (для оведения ее до логического завершения).
• Санкции и порядок их выполнения при неисполнении условий оплаты.
• Прочие условия (условия поставки согласно Инкотермс 2010).

Как уйти от штрафа за нарушение валютного законодательства

Продлить срок действия договора с иностранным контрагентом

Чтобы избежать штрафа за невозврат денег, советуем воспользоваться тем, что в российских законах нет конкретных сроков, в которые необходимо исполнить валютные обязательства. Поэтому стороны вправе продлить срок поставки или иным образом изменить условия договора, чтобы освободиться от ответственности. Этот способ сработает, если контрагент не отказывается от работы с российской компанией полностью и готов продолжать сотрудничество, когда международная ситуация станет лучше.

ФТС указывала: контролировать репатриацию валюты необходимо на основании сведений о том, когда стороны прекратили обязательства. Это может быть дата из договора, если он предусматривает, что в этот момент договор прекращает действовать. Другой вариант — дата, когда стороны исполнили все обязанности по договору. Ее указывает резидент в паспорте сделки.ФТС Значит, если стороны неоднократно продлевали срок поставки, нельзя привлечь российского покупателя к ответственности за то, что не вернул аванс в страну.

Абз. 4 п. 2 письма ФТС от 23.11.2003 № 01–11/56802

Оппонент связан с «недружественными» странами. Как суды реагируют на этот довод

Суды согласны с тем, что дополнительные соглашения, которыми стороны продлевают действие договора, исключают административную ответственность. К примеру, три инстанции поддержали компанию в споре с таможней. Компания не вернула на свой счет деньги, которые переводила иностранному контрагенту, и ее оштрафовали на сумму более 19 млн руб. На дату, когда таможня вынесла постановление, компания не представила ей дополнительное соглашение с контрагентом, однако затем принесла его в суд. Три инстанции согласились отменить штраф. Кассация отметила: стороны продлили действие договора еще на три года, сведения о дополнительном соглашении внесли в ведомость банковского контроля. Значит, компания не нарушала закон.А82 Кроме того, суды указывают: если компания не представила таможне при проверке новое соглашение или несвоевременно изменила паспорт сделки — это не нарушение правила о возврате оплаты. Административной ответственности в этом случае не будет.

Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.09.2018 по делу № А78-427/2018

Постановление АС Волго-Вятского округа от 18.06.2020 по делу № А82-8072/2019

Постановление АС Северо-Кавказского округа от 17.04.2019 по делу № А25-1946/2018

Доказать, что приняли все возможные меры, чтобы вернуть деньги

Если иностранный контрагент пропал вместе с деньгами компании, советуем ссылаться: вины компании в этом нет. Наоборот, она предприняла все необходимые меры, которые от нее зависят, чтобы вернуть аванс. В такой ситуации суды освобождают от административной ответственности. Эту позицию сформулировал ВАС. Он указал: нарушения нет, если резидент лишился товара или денег не из-за собственного противоправного поведения, а также принял все меры, чтобы вернуть средства.

Постановление Президиума ВАС от 15.09.2009 по делу № А22-325/2008

Чтобы избежать штрафа, компании важно не просто формально заявить о неправомерных действиях контрагента, а убедить суд: она действительно до последнего пыталась получить товар либо вернуть оплату за него. Самые весомые доказательства — иск к иностранному контрагенту, исполнительный лист и ходатайство об исполнении решения в государстве должника. Например, суд отклонил довод таможенников о том, что на момент, когда они выписали штраф, компания только подала иск к гонконгской компании, но его еще не рассмотрели. Иск удовлетворили уже во время разбирательства с таможней, а до этого спор рассматривали почти два года из-за удаленности ответчика. Компания получила исполнительный лист и занималась взысканием в Гонконге. В такой ситуации нельзя говорить о том, что компания не проявила заботливость и осмотрительность, указала кассация.

Постановление АС Северо-Кавказского округа от 18.02.2019 по делу № А32-22436/2018

Постановление АС Московского округа от 12.07.2021 по делу № А40-187487/2020

Если еще не предъявили иск к контрагенту, советуем ссылаться на другие обстоятельства, которые покажут: ваша компания принимает все меры, чтобы вернуть деньги. Суды такими мерами считают, в частности, переписку по вопросам возврата и отказа от договора, досудебные претензии. Так, суд освободил от ответственности компанию, которая направляла китайскому поставщику претензии, а в результате заключила с ним опцион на основе прежнего контракта. Эти действия суд посчитал достаточными и разумными для возврата в Россию денег от нерезидента.А40-2 В другом деле российская компания избежала штрафа, поскольку доказала, что направляла претензии и обращалась в МКАС при ТПП.

Спецификация к внешнеэкономическому контракту

Спецификация (от англ. specification) — один из обязательных товаросопроводительных документов, составляемый для каждой партии экспортируемого товара. Помимо перечня и количества отправляемых товаров, спецификация содержит описание по их ключевым специфическим характеристикам — по сорту, артикулу, марке и др. В отдельных случаях спецификация содержит информацию о цене, качественных характеристиках товара, условиях и сроках выполнения контракта.

Инвойс и спецификация, входящие в пакет таможенной документации, должны заполняться специалистом, располагающим достаточным потенциалом знаний и опыта. Экономия на стоимости оформления пакета таможенных документов вероятнее всего приведет к проблемам — причем там, где они меньше всего ожидаются.

«Аккорд Логистик» предлагает не экспериментировать с качеством важных внешнеторговых документов и поручить их составление и оформление опытным и профессиональным таможенным брокерам компании.

Заказать услугу оформления инвойса, спецификации и любых других документов, необходимых для прохождения процедуры таможенного контроля, и получить квалифицированную консультацию можно по любому из телефонов, указанных в разделе «Контакты».

Инструкция по заполнению спецификации к контракту по 44-ФЗ

Составление экспортного контракта можно значительно упростить за счет использования Инкотермс-2018. Данный документ позволит четко распределить обязанности по транспортировке, растаможиванию и страховке товара. В контракте следует указать ссылку на определенную статью Инкотермс, которая полностью обозначит данные условия.

Помимо контракта очень важно приложить документы о показателях поставляемой продукцией, её маркировки, требования к товару для его приемки или паспорт товара установленной формы, стоимость и количество каждой товарной группы. Составление данного приложения является обязательным и выдается в печатном экземпляре для каждой стороны.

Важным в контракте на поставку товара следует учитывать пункт «рекламации». Исполнение данного пункта требует контроля с обеих сторон договора. Разработка рекламаций должна защищать как покупателя от поставки некачественного товара, так и поставщика от претензий в случае неправильного хранения поставляемого товара.

Похожие записи:

• Как правильно рассчитать налог с продажи земельного участка
• Как получить вычет за лечение? Что нужно знать перед подачей документов?
• Как не платить за капитальный ремонт на законном основании в 2023 году?