Компенсации работнику при досрочном увольнении по сокращению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсации работнику при досрочном увольнении по сокращению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сокращение требует от работодателя строгого соблюдения норм ТК РФ, в частности в отношении тех работников, которые по закону не могут быть сокращены. К таким сотрудникам применять обычный порядок сокращения, равно как и досрочное увольнение, рискованно. Прежде всего, это беременная и воспитывающая ребенка до 3-х лет женщина.

Кого нельзя сокращать

Кроме того, от сокращения защищены (по тексту ст. 261 ТК РФ):

• одинокая мать или другое лицо, воспитывающее несовершеннолетнего инвалида;
• одинокая мать, другое лицо, воспитывающее ребенка до 14 лет;
• родитель, другое лицо, представляющее интересы ребенка, если он единственный кормилец (ребенок – несовершеннолетний инвалид; малолетний до 3-х лет из многодетной семьи, где есть малолетние).

Работники, имеющие высокие показатели производительности труда, более высокую квалификацию, имеют при сокращении право настаивать на продолжении работы в компании (ст. 179 ТК РФ).

Что делать, если выплаты не выплачены

Все обязательства по выплатам денежных средств сокращаемому работнику при досрочном увольнении возложены на работодателя. В случае занижения компенсационной суммы ответственные лица должны отвечать перед судом. Денежные средства при разрыве трудовых отношений должны быть произведены в последний рабочий день гражданина согласно ст. 140 ТК РФ. Нарушение прав трудящихся со стороны работодателя может заключаться в следующем:

• Предприятие не получило согласие на досрочное расторжение трудового соглашения;
• Не были выплачены все положенные законодательством суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительные пособия за досрочное увольнение и прочее);
• Процесс был произведен с нарушениями (не уведомлен центр занятости и иное);
• Работника уведомили менее чем за два месяца;
• Руководитель предприятия осуществлял моральное давление на работника, вынуждая его уволиться по собственному желанию, не желая выплачивать положенные суммы.

Вне зависимости от типов нарушения гражданину следует:

• Своевременно обратиться к профессиональному юристу, который квалифицируется по вопросам трудового законодательства. Специалист поможет грамотно составить исковое заявление в суд и сможет защитить интересы истца;
• Либо самостоятельно защищать законные права в суде.

Важно помнить, что нарушение трудовых прав можно обжаловать в суде в период одного месяца.

При рассмотрении дела в суде, если решение будет принято в пользу истца, результатом будет:

• Обязать работодателя выплатить положенные суммы служащему;
• Помимо этого можно взыскать с предприятия моральный вред, который был нанесен незаконными действиями.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2022 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2022 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2022 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты	Формула расчета	Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2022)	50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д.	12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня)	(50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д.	17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2022 года)	(50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д)	93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2022-07.10.2022 года включительно)	552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20	49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2022-07.12.2022 года включительно)	2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб	107 980,84

Защита интересов работника

Уже бывший работник имеет право защищать права в ходе судебного делопроизводства.

В действующем законодательстве нет норм, обязывающих сторону-истца проводить досудебные разбирательства.

Если говорить более простым языком, то в таких спорах, как денежные компенсации при досрочном увольнении по сокращению штата, уволенный работник имеет право обращаться не в комиссию по разбирательствам с трудовыми спорами, а сразу же в суд.

Если же при досрочном расторжении трудовых отношений уволенный по сокращению сотрудник обратился в комиссию по решению трудовых споров и остался недоволен результатами принятого решения, то ему необходимо подать соответствующее заявление в суд.

Сделать это необходимо в течение 10 дней со дня получения утвержденной копии об окончательном вердикте комиссии по решению трудовых вопросов и споров. Также гражданин, права которого были каким-либо образом нарушены, имеет полное право на то, чтобы обратиться с претензией в органы прокуратуры.

Основные правила денежных выплат

Пособия при увольнении по сокращению штата выплачиваются каждому увольняемому, причем вне зависимости от того, насколько быстро этот труженик найдет себе новое место работы. То есть, даже если человек на следующий после своего ухода день найдет новую работу, ему все равно положены выплаты.

Пособие должно быть выплачено за 2 месяца, а в особенных случаях – за 3 месяца (согласно справке от Центра Занятости о том, что для человека нет подходящих для него должностей).

Также ему могут быть начислены выплаты за 5 месяцев, но только если это работа в условиях Севера.

Заработная плата за вынужденную (вызванную сокращением) безработицу сохраняется до момента нового трудоустройства уволенного гражданина.

В большинстве случаев люди устраиваются на новое рабочее место уже в течение первого месяца, поэтому они могут получить заработную плату со своего предыдущего места работы только один раз.

Для того чтобы получить заработную плату за 2 месяца при прекращении работы по сокращению, гражданину необходимо предъявить документальное доказательство, которым является трудовая книжка без соответствующих записей о трудоустройстве. Также необходимо представить в компанию заявление о причитающейся выплате.

Если устройство на работу состоялось в течение второго или даже третьего месяца, то заработок за месяц выплачивается пропорционально. Для этого необходимо предъявить такие документы, как копия трудовой и запись о новом месте работы. Эту информацию необходимо заверить на новом месте работы.

При этом выплаты могут быть получены сокращенным гражданином в любой момент, даже если с периода увольнения прошел год или более того.

Порядок исчисления дохода до последующего трудоустройства

Человек вправе рассчитывать на материальную поддержку со стороны своего прошлого работодателя пока не устроится на новое место, но продолжаться это не может более двухмесячного периода. Сюда уже включено рассмотренное в предыдущем пункте выходное пособие. Наступлением третьего месяца в некоторых ситуациях человек может рассчитывать на получение пособия и бывает это, когда, к примеру, в течение двух недель человек встал на биржу труда, но не нашел подходящего места для себя после своего ухода из компании. Справка из службы занятости будет подтверждением руководству для назначения выплаты на еще один месяц.

Руководству потребуется подтверждение отсутствия факта трудоустройства своего бывшего служащего за время назначения ему платежей и об этом четко говорят сведения в трудовой, вернее их отсутствие. Средний доход для назначения компенсации за второй и возможно в некоторых моментах третий месяц исчисляется по алгоритму:

СЗ = ЧД23 * СДЗ,

СЗ – средний доход на момент наступления новой занятости за последующие два месяца;
ЧД23 – число трудодней в этих месяцах либо же часов;
СДЗ – средний дневной заработок или часовой.

Нюансы исчислений выплат «северянами»

Денежные средства служащим в регионе Крайнего Севера самые большие по стране и это не исключает из списка возмещение при увольнении. Тут пособие может выплачиваться компанией не только два или три месяца, но такой период может достигать полугода. С этой целью как и остальным берется справка с биржи труда, а главным условием является своевременное обращение уволенного на биржу, но ему там не предложили достойного места. Своевременное означает в месячный срок.

Знайте, что усредненный доход положен таким лицам минимум три месяца со дня их ухода и положен он к выдаче по таким причинам:

• ликвидация фирмы;
• сокращение штата.

Для них в отличии от остальных обычных служащих не требуется получение справки с биржи труда о том, что они еще не работают. Биржа может продлить им такой срок и на полгода при наличии на то оснований, но работать эта норма будет лишь тогда, если человек обратился в орган вовремя в течение месяца. Вы убедились, что северянам положены особые нормы в случае их сокращения.

Какие разделы включить в документ

Структуру инструкции каждый работодатель определяет самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). При этом учитывайте специфику деятельности организации. Так, если у организации есть филиалы, укажите в инструкции порядок делопроизводства в них. Если сотрудники компании не ездят в командировки, то раздел о них не нужен.

Вместе с тем любой работодатель принимает, переводит и увольняет работников, оформляет отпуска и проч. Поэтому включите в инструкцию следующие разделы: общие положения, оформление приема на работу, переводов, увольнений, работа с трудовыми книжками и т. д.

Чтобы не разрабатывать формы первичных документов самостоятельно, применяйте унифицированные (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Можете дополнить инструкцию приложениями – шаблонами кадровых документов. В таком случае в тексте сделайте ссылки на приложения.

Запись в трудовой книжке

В случае увольнения до истечения срока, указанного в уведомлении, формулировка записи в трудовой книжке аналогична той, которая предусмотрена в общем случае при сокращении.

Чем объясняется этот акцент? В течение двух месяцев отведенного срока физическое лицо может подать заявление с просьбой «уволить по собственному желанию». Тогда основание для прекращения трудовых отношений меняется и в трудовой книжке ставится запись по п. 3 ст. 77. Однако работники редко так поступают, поскольку это связано с лишением себя всех полагающихся компенсаций.

Заполнение документа, подтверждающего трудовую деятельность, происходит по общим правилам:

• в графу 1 вносится номер записи (по порядку, арабскими цифрами);
• фактическая дата увольнения (отличается от даты в уведомлении) проставляется во 2 графе;
• 3 столбец включает непосредственное основание увольнения и соответствующую статью ТК РФ (информация о досрочности сокращения в тексте не фигурирует), указываются реквизиты приказа.

Увольнение сотрудника до наступления срока сокращения для работодателя чревато финансовыми затратами – приходится дополнительно компенсировать ему преждевременное расторжение договора.

Выплаты, которые работодатель обязан назначить сотруднику, увольняемому досрочно при сокращении штата:

• заработанная плата за рабочие дни того месяца, в котором произошло увольнение;
• денежная компенсация за неиспользованные отпуска;
• компенсация, равная размеру заработка работника в среднем, расчет которой пропорционален оставшимся дням до истечения срока предупреждения о сокращении;
• пособие по выходу, равное среднему заработку увольняемого;
• заработок по среднему за два месяца, считая с даты увольнения.

Досрочное расторжение договора в связи с сокращением штата

Трудовой кодекс РФ дает возможность уволить сокращаемого работника до срока, который определяет уведомление о досрочном увольнении. Согласно ч. 5 ст. 180 работодатель может расторгнуть трудовой договор с сотрудником до истечения срока с его письменного согласия.

Таким образом, согласно данной статье, право досрочного расторжения договора предоставлено работодателю, а не работнику, хотя реализовать его работодатель может лишь с согласия работника. То есть первоначально именно работодатель принимает решение о целесообразности отработки всего срока, обозначенного в уведомлении.

Но данная норма не может запретить работнику инициировать процесс расторжения трудового договора досрочно. Причем Трудовой кодекс не принуждает работодателя непременно удовлетворять данную просьбу сотрудника. Следовательно, для досрочного расторжения договора по сокращению штата в этом должны быть заинтересованы обе стороны. И работодатель в первую очередь, так как от него в большей мере зависит, произойдет данное сокращение или нет, а за работником сохраняется право согласиться или отказаться от данного предложения.

Выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения

Понятно, что работодателю экономически выгоднее увольнять работников в период сокращения по собственному желанию. В данном случае он не должен выполнять компенсационные выплаты. Некоторые нечестные работодатели даже используют угрозы, методы психологического давления, чтобы заставить работников уволиться самостоятельно.

p style=»text-align: left;»>Если сотрудник увольняется досрочно, то для него предусмотрены следующие выплаты при увольнении по сокращению до истечения срока сокращения, которые выплачивает работодатель:

• заработная плата за то время, которое им фактически отработанно в месяце увольнения;
• компенсация за все отпуска, которые сотрудник не использовал;
• выходное пособие, составляющее среднюю месячную заработную плату (только если досрочное увольнение по инициативе работодателя);
• дополнительная компенсация, равная среднему заработку за время, которое осталось до достижения назначенной даты увольнения по сокращению штата (в случае, если это прописано в коллективном договоре);
• на период трудоустройства – средний месячный заработок, однако этот срок не должен превышать двух (в отдельных случаях, по решению центра занятости – трех) месяцев от даты увольнения.

Правила уведомления работодателем государственных органов

Процедура сокращения всегда представляет собой серьезный процесс, который может характеризоваться потерей достаточно большого количества рабочих мест. Именно поэтому в прямые обязанности работодателя может входить подготовка специальных уведомлений для следующих инстанций:

1. Местного отделения центра занятости. Он представляет собой особую организацию, основная задача которой заключается в обеспечении постоянного содействия гражданам в поисках подходящих мест работы. Логично, что такая организация должна обладать полноценной информацией о том, что у работодателя скоро будет уволено то или иное количество подчиненных.
2. Профсоюзного органа, если таковой имеется в организации. Сейчас таких организаций значительно меньше, чем даже несколько лет назад, однако их все равно можно встретить в современных профессиональных отношениях. В задачи профсоюзного органа входит защита прав сотрудников. Следовательно, такая инстанция в обязательном порядке должна быть уведомлена о грядущих сокращениях.

Уведомление для уполномоченной инстанции может быть подготовлено работодателем в свободной форме. Главное, чтобы в готовом документе присутствовали все важные сведения, включая:

• основные данные о проведенном сокращении со ссылкой на соответствующее документальное основание, а именно – распоряжение работодателя;
• информацию о том, сколько именно сотрудников было сокращено по одностороннему решению начальства.

Расчетный период при сокращении работника

Положенное начисление компенсации и выходного пособия при сокращении работника рассчитывается, исходя из его среднедневного заработка. При этом за расчетный период для исчисления этой суммы берутся последние 12 календарных месяцев.

[box type=»download»] Если работник был уволен в августе 2015 года, его среднедневной заработок рассчитывается из суммы всех фактических начислений, начиная с 1 августа 2014 года и заканчивая 31 июля 2015 года. [/box]

Существуют ситуации — исключения, в случае возникновения которых правила расчетного периода меняются:

1. Если сотрудник отработал в данной организации менее года, то за расчетный период принимается промежуток времени, начиная с первого его рабочего дня и заканчивая последним днем месяца, предшествующего увольнению;
2. Если месяц принятия на работу и увольнения сотрудника совпадает, в расчетный период попадут все отработанные им дни;
3. Если в договоре компании прописан другой расчетный период, то работодатель обязан сравнить средний заработок, исходя из начисленной суммы за 12 месяцев и за тот срок, который установлен договором. Данное значение ни в коем случае не должно быть ниже цифры, установленной законными нормативами (среднедневной заработок, рассчитанный из суммы выплат за последние 12 месяцев).

Порядок и процедура сокращения

Увольнение по сокращению производиться в таком порядке:

1. Руководство компании издает приказ о том, что планируется сокращением. Причем не менее чем за 2 месяца до момента увольнения работников. Каждый работник об этом предупреждается персонально, а с приказом знакомится под роспись;
2. Попадающим под сокращение сотрудникам должны быть предложены другие должности, которые соответствуют их квалификации. Стоит учесть, что делается это не один раз, а на протяжении всего периода до расторжения трудового договора;
3. Обязательно уведомляется профсоюзная организация, если она действует в компании. Если увольнение будет массовым, то уведомление о сокращении направляется в профсоюз за 3 месяца, как того требует в своем определении Конституционный суд РФ;
4. Кроме профсоюзной организации, работодатель предупреждает и службу занятости;
5. Если сотрудник ни на одну предложенную вакансию не соглашается, выносится приказ о сокращении штата. Отказ работника должен быть оформлен в письменном виде и подписан работником;
6. По согласию работника, он может быть уволен раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Похожие записи:

• Свободный или альтернативный тип сделки
• Налоговые каникулы для самозанятых в 2023 году
• Какие документы нужно проверить при покупке дачи в СНТ в 2023 году