Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы
В 54-ФЗ перечислены варианты:
- смена юридического адреса компании, по которому она регистрировала ККТ;
- переезд торговой точки на другой адрес;
- передача ККТ в другой филиал;
- замена фискального накопителя.
Для перерегистрации также понадобится КЭП на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.
Алгоритм следующий:
- В личном кабинете на сайте ФНС перейдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники и в списке найдите кассу, которую собираетесь перерегистрировать;
- Кликните ее регистрационный номер;
- Нажмите Перерегистрировать и выберите причину перерегистрации;
- Нажмите Подписать и отправить.
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:
- наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
- ИНН;
- адрес и место установки кассового аппарата;
- заводской номер и модель ККТ;
- заводской номер и модель фискального накопителя.
В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:
- при применении в составе автоматического устройства;
- при использовании платежным агентом;
- при проведении расчетов в интернете;
- при разносной, развозной продаже;
- при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.
ККТ как основное средство
Если касса ставится на учет как ОС, то в затраты включаются все фактические расходы организации (без НДС) на приобретение аппарата:
- стоимость ККТ, ФН и кода активации ОФД;
- затраты на доставку и установку;
- стоимость услуг по вводу в эксплуатацию.
ККТ может быть отнесена к основным средствам при соблюдении следующих условий:
- не предназначена для дальнейшей перепродажи;
- использоваться будет не менее 12 месяцев;
- экономическая выгода (доход) от применения ККТ.
- стоимость расходов на все оборудование свыше 40 000 рублей.
ККТ, принятая к учету в качестве основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают в дебет счетов 01 «Основные средства». В этом случае стоимость техники погашается посредством начисления амортизации.
Как самостоятельно настроить ККТ Атол с помощью утилиты регистрации?
Как правило настройкой кассовых аппаратов занимаются специалисты, но справиться с этой процедурой может и сам предприниматель при помощи специального софта.
Для начала необходимо подключить кабель питания и интерфейсный кабель. Важно помнить, что в ФР не предусмотрено порта Ethernet, поэтому нужен будет программный. Регистратор подключается через USB-порт.
Перед началом работы следует убедиться, что в специальном отсеке есть чековая лента. Для того чтобы пробить пробный чек следует на отключенной онлайн-кассе зажать клавишу промотки, а затем включить ее. Кнопку нужно отпускать только после того, как дважды прозвучит звуковой сигнал.
Когда чек распечатается, следует проверить на нем данные релиза прошивки, защитный код, а также обратить внимание на качество печати.
Заключение договора с ОФД перед регистрацией фискального регистратора в налоговой
Для работы в личном кабинете на сайте ОФД и удаленной постановки кассы на учет в налоговой понадобится электронная подпись (ЭП). Она представляет собой информацию, сохраненную, как правило, на USB-носитель и защищенную криптографически. Позволяет дистанционно идентифицировать лицо, имеет юридическую силу аналогичную подписи «от руки».
Какие документы нужны для регистрации кассового аппарата (ККТ)
Точный список следует уточнять в инстанции по месту обращения. В общем же случае понадобится предоставить:
- учредительные бумаги (в зависимости от ОПФ);
- договор аренды помещений и/или другие подтверждения права собственности на используемые здания, объекты;
- правильно заполненную форму ввода в эксплуатацию № КМ-1 (она унифицирована) и контракт на техническое обслуживание, предоставленные сервисным центром;
- журналы — операциониста и вызова техспециалистов — причем прошитые и пронумерованные;
- формуляр оборудования или его паспорт (и на ЭКЛЗ тоже);
- заявку о постановке на учет — вот что нужно для регистрации онлайн-кассы ООО, ИП и лица с любым другим статусом; составить ее следует на трехстраничном бланке, заполнив не все графы, а только те, что соответствуют назначению прибора и характеру выполняемой операции (при замене ЭКЛЗ они одни, при вводе в эксплуатацию другие); информацию желательно вписывать развернуто.
Если резюмировать, то понадобятся все документы, идущие в комплекте с техникой. А вот паспорт версии уже не требуется — его необходимость отменена Приказом № 94 Минфина РФ, утвержденным 29 июня 2012 года. И это удобно, ведь сегодня данный идентификатор предъявляют далеко не все поставщики оборудования, но если уж они делают это, то и он не будет лишним, можете подать и его тоже.
Зачем нужно регистрировать ККТ
Регистрация необходима всем организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых есть контрольно-кассовая машина. Это значит, любой, кто осуществляет расчёты должен не только приобрести соответствующую технику, но и поставить на учет ККТ в ИФНС, где регистрируются все контрольно-кассовые машины. Данные условия прописаны в ФЗ-54. Если ИП или ООО будет пользоваться контрольно-кассовой техникой без выдачи чеков и без передачи данных в налоговый орган, ему грозит наказание.
В качестве него выступает штраф:
- для ИП – в размере от 1500 до 3000 рублей;
- для организации – в размере от 5000 до 10000 рублей.
Регистрация ККТ пошаговая инструкция
Зарегистрировать контрольно-кассовую технику можно несколькими способами:
- присутствие в территориальном налоговом органе,
- регистрация онлайн, через личный кабинет налогоплательщика,
- через оператора фискальных данных.
В первом случае вам придётся как минимум два раза прийти в учреждение. Следовательно, потеряете лишнее время, ожидая своей очереди. Второй вариант универсален и удобен. Предлагаем рассмотреть его детально.
Чтобы перейти к ней, нужно иметь квалифицированную электронную подпись. Не путайте с обычной ЭП. От неё КЭП отличается тем, что выдаётся в специальном органе – в доверенных центрах ФНС.
Также потребуется договор с ОФД, о котором мы говорили выше.
Важно заранее проверить технику. Будет обидно, если вы пройдёте регистрацию, а ККТ не соответствует нормам закона. Итак, пройдитесь по следующим критериям и убедитесь, что они все выполнены:
- контрольно-кассовая техника в рабочем состоянии и не имеет поломок;
- на месте все марки-пломбы;
- в комплекте есть технический паспорт и документы по правильной эксплуатации;
- есть знак «Сервисное обслуживание»;
- предусмотрена техническая поддержка от официального производителя и поставщика;
- на корпусе есть идентификационный знак по образцу ФНС.
Фискализация ККТ: ввод регистрационного номера
После успешной проверки заявления на регистрацию кассы, ей будет присвоен регистрационный номер. Он нам понадобится при совершении регистрационных действий на кассовом аппарате для получения ФД и ФП. Эти данные нам необходимы для завершения процедуры регистрации ККТ в ФНС.
О том, как зарегистрировать кассовый аппарат Атол мы уже рассказывали в другой статье. В ней подробная инструкция как фискализировать ККТ. Другие онлайн-кассы регистрируются подобным способом.
Если при вводе регистрационного номера в ККТ вы ошиблись с вводом номера, то фискальный накопитель придется выбросить. Внимательно проверяйте всю введенную информацию с той, что в личном кабинете ФНС. Каждый кассовый аппарат выдает предварительный чек для проверки введенных данных.
Когда лучше обращаться к специалистам?
Зарегистрировать одну или несколько онлайн-касс в ИФНС можно самостоятельно, однако задача усложняется, если вам необходимо поставить на учет десятки или сотни различных моделей для сетевых магазинов либо при ведении различных видов предпринимательской деятельности. Если вы не готовы многократно вводить многочисленные параметры, не допуская ошибок и отложив насущные дела, имеет смысл поручить регистрацию ККТ профессионалам.
В нашей компании вы можете заказать онлайн-кассу с подключением к ОФД и постановкой на учет в налоговой. Все работы по регистрации и настройке оборудования производят специалисты, учившиеся непосредственно у производителей ККТ. Мы хорошо разбираемся в требованиях к оборудованию для ИП и ООО и подбираем для каждого клиента наиболее удачную модель онлайн-кассы с учетом характера его бизнеса.
Интернет-регистрация в налоговой
Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.
Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.
Рассмотрим каждый шаг подробнее.
Заявление о регистрации ККТ
Бланк заявления имеет свою форму — КНД 1110021, его может выдать налоговый инспектор или можно найти в открытом доступе в интернете.
Важно! Форма бланка заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие ККТ с учёта — одна и та же.
При заполнении нельзя пропускать ячейки ни на одном из трёх листов.
Заполнение титульного раздела — данные об организации и ИП
Первое поле — «ИНН» — тут нужно вписать индивидуальный налоговый номер, выданный при оформлении предпринимательской деятельности. Поле одинаково и для физлиц, и для организаций, поэтому юрлица в двух последних ячейках ставят прочерки. Следующая группа ячеек — «КПП». Здесь организации прописывают свой код или код обособленного подразделения. Физлица ставят прочерки — они эту часть не заполняют.
Поле «Представляется в налоговый орган (код)» служит для указания кода территориального налогового органа, где планируют зарегистрировать ККТ. Код должны предоставить налоговики. Группа ячеек «Вид документа» заполняется кодом из шести цифр, каждая из которых имеет своё значение.
Первая цифра — причина, по которой подаётся заявление:
- 1 — регистрация;
- 2 — перерегистрация;
- 3 — снятие с учёта.
Следующие пять цифр — это код причины перерегистрации ККТ. Заполняются они в двоичной системе — «1» (да) или «2» (нет). При первой регистрации и снятии с учёта все ячейки заполняются «2».
Завершение регистрации
После фискализации можно осуществить финальный этап регистрации. Для этого необходимо:
- Вернуться на до сих пор не закрытую страницу и нажать на «Завершение регистрации».
- В окне, которое откроется, нужно указать:
- дату и время формирования тестового чека с ККТ и показатель фискального признака (оба типа данных можно найти на самом тестовом чеке);
- номер документа — 1 (поскольку он самый первый из распечатанных на кассе).
- Выбрать «Подписать и отправить».
Далее необходимо интегрировать зарегистрированную онлайн-кассу с интерфейсами ОФД. Данная процедура осуществляется в соответствии с инструкциями от конкретного оператора — нужно запросить их.
Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой
Фискальный регистратор – основной элемент кассового аппарата, обязательного для совершения денежных операций организациями и предпринимателями. Он представляет собой онлайн-кассу, которую, согласно законодательству, нужно регистрировать в налоговой.
Фискальные регистраторы со встроенным накопителем не только фиксируют, но также записывают данные в фискальную память и на ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту). В аппаратах нового поколения ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель.
Обычно фискальный регистратор подключается к кассе внешним образом, как дополнительное устройство. Такой прибор, в отличие от внутреннего, способен также печатать бумажные чеки. Регистраторы адаптированы для подключения к ККТ всех видов для стационарной и выездной торговли (установленным на торговой точке, мобильным, смартфонам).
Полный перечень фискальных регистраторов для платежных терминалов
Фискальный регистратор «PayVKP-80K» (на базе принтера Custom VKP-80)
Фискальный регистратор «PayPPU-700K» (на базе принтера Citizen PPU-700)
Фискальный регистратор «PayCTS-2000K» (на базе принтера Citizen CTS-2000)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-КИОСК-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К» (на базе принтера Citizen CBM 1000)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К» (на базе принтера Star SCP 700)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-LIGHT-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «ЯРУС-01К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «ЯРУС-02К» (на базе принтера Citizen PPU-700)
«ПРИМ-21К версия 01» (на базе принтера Epson EU-T422)
«ПРИМ-21К версия 02» (на базе принтера Epson EU-T422)
«ПРИМ-21К версия 03» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «MSTAR-TUP-K» (на базе принтеров Star-942, 992,542,592)
Если на вашем терминале установлен один из перечисленных ниже термопринтеров, то ваш терминал может быть фискализирован посредством доработки термопринтера соответствующим фискальным блоком (комплектом доработки).
Регистрация онлайн-кассы в ИФНС: пошаговая инструкция
Разберём детально, как поставить ККТ на учет через личный кабинет (ЛК) налогоплательщика. При регистрации кассы в налоговой, инструкция для ИП и организаций будет одинакова.