Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что может заставить лицо отказаться от своих персональных данных? Существует огромное множество факторов: от банального неблагозвучия до серьезного психологического дискомфорта. И при возникновении вопроса о том, чтобы сменить инициалы в паспорте, когда хочется поменять фамилию, важно уточнить, что для этого нужно. Следует понимать: это не просто сиюминутный порыв или следствие избытка свободного времени. Это осознанное желание, которое должно быть удовлетворено.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Что нужно сделать и куда обратиться для того, чтобы поменять фамилию в паспорте и сменить ее по собственному желанию
Процедура изменения обычно проводится в пару этапов. Первый предполагает личное обращение в ЗАГС – выбирается отделение по месту фактического проживания. Второй связан с оформлением и выдачей удостоверения личности, содержащего актуальные сведения, – его получают посредством отправки запроса в территориальное подразделение ГУ МВД Российской Федерации.
В последнее время возросла популярность дистанционных способов урегулирования вопроса. Так, например, произвести все необходимые замены жители РФ могут с помощью официального портала Государственных услуг – это экономит немало времени и сил. Однако посещать миграционную службу все же придется, чтобы забрать новый паспорт.
Что еще придется менять
Как изменить фамилию в паспорте РФ, рассмотрели, теперь предлагаем обсудить, какие документы предстоит обновлять по завершении процедуры. Первым делом необходимо разобраться с удостоверением личности гражданина – оно заменяется в течение месяца с момента вынесения официального постановления. Как правило, для этого обращаются в отделение Федеральной миграционной службы РФ. При себе следует иметь старый оригинал, соответствующие квитанции и чеки, а также заявление, на основании которого был инициирован процесс. В некоторых ситуациях могут запросить дополнительные справки.
Что еще потребуется обновить:
- медицинскую страховку (полис ОМС);
- пенсионное свидетельство (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- водительские права;
- загранпаспорт;
- аттестаты, дипломы и сертификаты, подтверждающие знания, навыки и компетенции;
- трудовую книжку;
- военный билет.
Помимо этого необходимо произвести замены рабочих пропусков, кредитных карт и т.п.
Сколько рассматривается заявление
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
Почему могут отказать в смене фамилии
В Конституции не перечислено оснований, по которым человеку может быть отказано в присвоении новой фамилии. Каждый гражданин РФ вправе менять личную информацию по своему усмотрению.
Однако есть ряд причин, по которым представители ЗАГС вправе не выполнить просьбу о вручении сертификата на замену личной информации. Это:
- Подача неполного пакета бумаг или ошибки/помарки в заявлении;
- Неуплата госпошлины за замену;
- Невозможность сменить данные ребёнка по ходатайству органов опеки;
- Нежелание несовершеннолетнего менять фамилию (если ему уже исполнилось 10 лет, а родители решили подать заявление без его ведома);
- Отсутствие согласия родителей на изменение данных ребёнка от 14 до 18 лет;
- Присутствие аббревиатуры или цифр в запрашиваемом имени.
Если по заявлению было принято отрицательное решение, гражданину непременно вручают письменное обоснование и возвращают все поданные документы.
Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:
- Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
- МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
- Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.
Изменение имени, фамилии или отчества ребенка
Действующее законодательство устанавливает, что любой человек имеет право на изменение имени, фамилии и отчества.
Порядок и условия изменения фамилии и имени ребенка зависит от возраста несовершеннолетнего.
Ребенок не достиг возраста 14 лет. До достижения возраста 14 лет перемена имени ребенка происходит по желанию обоих родителей с предварительного согласия органа опеки и попечительства.
Обратите внимание: если ребенку уже исполнилось 10 лет, то при изменении имени и фамилии родители должны учитывать мнение несовершеннолетнего.
Орган опеки и попечительства дает согласие на изменение имени и фамилии ребенка, если не установит нарушение прав и интересов несовершеннолетнего.
Ребенок достиг возраста 14 лет. По достижении возраста 14 лет несовершеннолетний ребенок вправе самостоятельно переменить себе имя, фамилию или отчество с согласия обоих родителей.
Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.
Итак, начать процедуру изменения имени стоит:
- в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
- в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.
После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:
- отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
- провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
- принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
- регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.
Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.
В какие сроки осуществляется смена имени
Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.
Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.
Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.
Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.
Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.
Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.
Для того чтобы не столкнуться с фактом отказа и не тратить зря свое время, стоит узнать, в каких случаях госорганы могут отклонить заявку на смену имени.
Отказать могут в случае:
- если гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных (уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования),
- если представлены не все необходимые бумаги,
- неуплаты госпошлины или если не предоставлена соответствующая квитанция,
- если органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку,
- если несовершеннолетний ребенок не получил согласие на смену имени от родителей или опекунов,
- если выбранное имя не соответствует норме (содержит цифры или иные символы).
В случае отказа в ЗАГСе должна быть объяснена фактическая причина в письменной форме. Возврат всех прилагавшихся бумаг контролируется сотрудниками отдела.
Сколько Стоит Поменять Фамилию В Паспорте
Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.
- заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
- 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
- копию свидетельства о смене фамилии;
- старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
- копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).
Сама по себе процедура смены имени не слишком сложная. Трудности у человека возникают тогда, когда он узнает, какие документы нужно менять при смене фамилии.
Замена всего остального должна укладываться в небольшие сроки.
Некоторые данные изменять не приходится. Например, аттестат или диплом остаются действительными. При их предъявлении необходимо будет только иметь при себе свидетельство о смене имени.
Менять необходимо:
- паспорт;
- загранпаспорт;
- данные в ИНН;
- СНИЛС (номер свидетельства пенсионного страхования);
- пенсионное свидетельство;
- полис ОМС (обязательное медицинское страхование);
- водительские права;
- свидетельство о рождении детей;
- военный билет (для мужчины);
- любые банковские карты;
- свидетельство о заключении/расторжении брака.
Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:
- Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
- Заявитель представил неполный комплект документов.
- Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
- Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
- Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
- Выбранное заявителем имя содержит цифры.
В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.
Какую фамилию, имя, отчество можно взять?
Если появилось желание поменять фамилию, или иные обстоятельства принуждают к этому, то необязательно выбирать фамилию близких родственников.
Если потребовалось сменить имеющуюся фамилию на фамилию биологического отца, возможно, что возникнут трудности. Не исключено, что этому процессу понадобится доказывать родственную связь или подтверждать официально реальность отцовства.
Если же вы намереваетесь получить фамилию родного и близкого человека, то родственные отношения надо будет официально подтвердить.
Замена паспорта при смене фамилии при замужестве. Лучше всего, если этот вопрос обговаривается между будущим мужем и женой предварительно перед подачей заявления. Тогда не возникнет никаких недоразумений.
Молодые, заполняя формуляр, указывают выбранную ими фамилию.
Как поменять фамилию. Порядок действий
На самом деле, если вы считаете, что у вас есть основания для смены фамилии, имени или отчества, отправляйтесь в ЗАГС, предварительно подготовив следующие документы (список документов определен в статье 59 закона “Об актах гражданского состояния”):
- заявление по форме ЗАГСа, в котором доходчиво укажите причину смены фамилии;
- автобиография (здесь важно указать в каком ЗАГСе и когда о вас делались записи);
- ваше свидетельство о рождении;
- если вы состоите в браке, то свидетельство о браке;
- если у вас есть несовершеннолетние дети, то их свидетельства о рождении;
- если есть усыновленные дети, то свидетельства об усыновлении или документ об установлении отцовства;
- если вы хотите восстановить добрачную фамилию в связи с расторжением брака, то необходимо свидетельство о расторжении брака;
- пакет документов, которые могут подтвердить ситуацию, по которой вы желаете сменить фамилию, имя или отчество;