Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего иностранный работник должен быть поставлен на миграционный учет в течение 7 рабочих дней с момента въезда в страну. Из этого правила есть исключения: граждане Армении, Казахстана и Киргизии освобождены от обязанности выполнения действий, необходимых для их постановки на учет, в течение 30 дней с момента въезда на территорию России, а граждане Таджикистана – в течение 15 дней. Иностранного работника можно ставить на миграционный учет по адресу физлица, выступающего в качестве принимающей стороны, и адресу общежития (гостиницы); а если компания арендует квартиру для иностранцев – то по ее адресу.
Как оформить иностранных граждан в российскую компанию после локдауна?
Правило о 30-дневном сроке подачи заявления на патент из-за миграционной амнистии не действует. Иностранный гражданин получает патент, и после проверки всех документов он и работодатель заключают трудовой договор. Работодатель в течение 3 дней с момента заключения договора должен уведомить об этом МВД. После этого будет считаться, что вновь прибывший работник находится на территории РФ легально.
Иностранному гражданину необходимо в течение 2 месяцев после получения патента направить в МВД России копию трудового договора (п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
Работодателям, в компаниях которых трудоустроены иностранные граждане с трудовыми патентами, важно обращать внимание на то, что у работников должны быть действующие патенты, чеки, подтверждающие оплату патента, трудовые договоры и действующие полисы ДМС. Если в компанию оформляются вновь прибывшие в Россию работники, то документы нужно подавать в сроки, установленные Законом № 115-ФЗ.
Что такое и зачем нужно временное разрешение
Для того чтобы проживать и вести деятельность на территории России в 2021 году, каждый иностранец должен пройти процесс легализации. Он включает несколько этапов, первый из которых – получение разрешения на временное проживание. В дальнейшем будет возможность приобретения постоянного статуса и полноправного гражданства России.
Данный документ определяет легальный статус граждан других государств или людей, у которых вообще нет гражданства, в 2021 году пребывающих на территории России.
Жители страны, имеющие временный статус, в 2021 году могут:
- Трудоустроиться в том регионе, где им было выдано РВП.
- Пользоваться медицинскими услугами бесплатно.
- Получать образование в учебных заведениях области.
- Выезжать за пределы Российской Федерации и возвращаться, без нужды в выдаче дополнительных разрешений правительства.
- На законных правах проживать в регионе получения данного документа на протяжении 3 лет со дня его оформления.
Процедура оформления ВНЖ для белорусов
Несмотря на то, что для данной категории приезжих не требуются основания для переезда в России, существует ряд важных моментов во время оформления российского вида на жительство.
Прежде всего, заявитель должен стоять на миграционном учёте в ГУВМ МВД. То есть после истечения срока нахождения в России требуется зарегистрироваться по месту нахождения.
Второй момент заключается в том, что подать заявление и документы на оформления можно только в то отделение, где гражданин Беларуси зарегистрировался.
Также от заявителя потребуются доказательства наличия у него денежных средствне ниже уровня прожиточного минимума в регионе обращения. Если нет работы, то в некоторых случаях, при согласовании с начальником отдела миграционной службы, можно предоставить выписку с банковского счёта.
Если вид на жительство оформляется в столице, то сумма на счету должна быть от 210 000 рублей.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ
Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Белорусско-российская граница еще в докарантинные времена в рамках строительства Союзного государства была больше номинальной, чем фактической: контроль со стороны белорусов отсутствовал, российские пограничники проверяли наличие паспортов.
СЕЙЧАС контроль со стороны белорусских пограничников по-прежнему НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ: документы не проверяются, багаж не досматриваются, нет стационарных постов.
Российские пограничники проводят контроль паспортов и наличия документов, дающих основание для въезда в Российскую Федерацию. Если необходимые документы имеются, то вопросов по прохождению границы вопросов не возникает.
Автобусы компании «ГрандАвто» ежедневно пересекают границу, осуществляя рейсы в Москву и Санкт-Петербург, поэтому мы утверждаем, что «на границе все спокойно», основываясь на практическом опыте.
Стоит ли рисковать и делать липовые медсправки для въезда в Россию
К¾Ã³Ã´Ã° ÿþÃÂÃÂðýþòûõýøõ ÃÂþûÃÂúþ òÃÂÃÂûþ, úðú óÃÂøñàýðÃÂðûø ÿþÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂøÃÂüààÃÂÃÂûÃÂóðüø ÃÂôõûðÃÂàûøÿþòÃÂõ ÿÃÂøóûðÃÂõýøàýð ûõÃÂõýøÃÂ. àøýþÃÂÃÂÃÂðýÃÂàðúÃÂøòýþ ÿþûÃÂ÷þòðûøÃÂÃÂ, ôð ø ÃÂõùÃÂðàÿÃÂþôþûöðÃÂàÿþûÃÂ÷þòðÃÂÃÂÃÂàøàÃÂÃÂûÃÂóðüø. àð÷ñÃÂþàÃÂõý ôûàáÃÂàñþûÃÂÃÂþù: ò ÃÂÃÂõôýõü ÷ð ÿþôôõûúàÿÃÂþÃÂÃÂà8 â 100àÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂÃÂñûõù. àõÃÂûø ÿõÃÂòþõ òÃÂõüààÿÃÂþõ÷ôþü ÿþ ÃÂðúøü ôþúÃÂüõýÃÂþò þÃÂþñÃÂàÿÃÂþñûõü ýõ òþ÷ýøúðûþ, ÃÂþ ÃÂõùÃÂðààÿþóÃÂðýøÃÂýøúþò óûð÷ ýðüõÃÂðý. ÃÂÃÂõ ÃÂðÃÂõ þñûðôðÃÂõûõù ëûøÿÃÂû ÃÂð÷òþÃÂðÃÂøòðÃÂÃÂ.
àúþýÃÂõ ðòóÃÂÃÂÃÂð üàÿøÃÂðûø ýþòþÃÂÃÂàþ ÷ðôõÃÂöðýøø ýð ÃÂþÃÂÃÂøùÃÂúþ-ÃÂúÃÂðøýÃÂúþù óÃÂðýøÃÂõ: ÃÂðü ÃÂÃÂð÷à23 ÃÂõûþòõúð ÿÃÂÃÂðûøÃÂàòÃÂõÃÂðÃÂàò àþÃÂÃÂøàÿþ ÿþôôõûÃÂýÃÂü ÃÂÿÃÂðòúðü. àøÃÂþóõ, ûÃÂôø ÿþÃÂõÃÂÃÂûø ôõýÃÂóø (úðöôÃÂù þÃÂôðû ÷ð ñÃÂüðóàþúþûþ 30 ÃÂÃÂÃÂÃÂàÃÂÃÂñûõù), ð ò àä ÃÂðú ø ýõ ÿþÿðûø. ÃÂð ÃÂþÃÂÃÂüðàÃÂþöõ ÿÃÂõôÃÂÿÃÂõöôðÃÂàþ ÃÂþü, ÃÂÃÂþ ÿþóÃÂðýøÃÂýøúø ûõóúþ þÿÃÂõôõûÃÂÃÂàÃÂðûÃÂÃÂøòÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂÃÂ. àÃÂþüàöõ, ÿþüøüþ ÿþÃÂÃÂðÃÂõýýÃÂàòÿÃÂÃÂÃÂÃÂàôõýõó, üþöýþ ÷ðÿþûÃÂÃÂøÃÂàÿÃÂþñûõüàà÷ðúþýþü. àþñÃÂõü, üõÃÂþÿÃÂøÃÂÃÂøõ ÃÂÃÂþ ÃÂþûÃÂúþ ôûàÃÂõÃÂ, úÃÂþ óþÃÂþò ÃÂøÃÂúþòðÃÂÃÂ.
Основной контроль на белорусско-российской границе осуществляется российской стороной, значит ограничения на въезд в Россию следует принимать во внимание в первую очередь. Российские пограничники проводят контроль паспортов и наличия документов, дающих основание для въезда в Российскую Федерацию
Если необходимые документы имеются, то вопросов по прохождению границы вопросов не возникает. Если законного основания для въезда в РФ нет или оно не подтверждено документацией, то вам просто откажут во въезде и развернут обратно в сторону дома.
Поэтому в обязательном порядке НЕОБХОДИМО ознакомиться с перечнем категорий, которым разрешен въезд в Россию и подготовить необходимые документы.
Контроль со стороны белорусских пограничников по-прежнему НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ: документы не проверяются, багаж не досматриваются, нет стационарных постов.
Значит ли это, что можно игнорировать требования ПогранКомитета РБ для выезда из страны, если нет контроля? Игнорировать требования мы настоятельно не рекомендуем! Всегда есть шанс, что именно в день вашей поездки будут проводиться внеплановые пограничные мероприятия и контроль будет осуществляться.
В большинстве своем требования на выезд и въезд белорусской и российской сторон совпадают, но все же есть и нюансы. Рассмотрим моменты, касаемые поездки в Россию с трудовыми целями.
Разрешен ВЪЕЗД в Россию (с трудовыми целями)
— НЕОБХОДИМО: граждане должны быть указаны в списке, направленном в ФСБ России и МВД России федеральным органом исполнительной власти, в сфере ведения которого находится организация — заказчик указанных работ, либо Госкорпорацией по атомной энергии «Росатом», и следующие через российско-белорусскую госграницу или пункты пропуска через госграницу Российской Федерации.
лица, участвующие в проведении наладки и технического обслуживания оборудования иностранного производства
— НЕОБХОДИМО: граждане должны быть указаны в списке, направленном в ФСБ России и МВД России федеральным органом исполнительной власти, в сфере ведения которого находится организация — заказчик оборудования иностранного производства.
лица, однократно въезжающие в Российскую Федерацию, привлекаемые к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированных специалистов
— НЕОБХОДИМО: граждане должны быть включены в список (с указанием пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации и даты въезда), направленный в ФСБ России и МВД России федеральным органом исполнительной власти, в сфере ведения которого находится организация — работодатель или заказчик работ (услуг), при условии предъявления указанными лицами действительных документов, удостоверяющих их личность и признаваемых Российской Федерацией в этом качестве, и визы либо в безвизовом порядке в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, и при условии предъявления действующего трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с работодателем или заказчиком работ (услуг).
лица, въезжающие в Российскую Федерацию, привлекаемые к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированных специалистов в области спорта или участвующие в спортивных мероприятиях на территории Российской Федерации
— НЕОБХОДИМО: граждане должны быть включены в список (с указанием пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации и даты въезда), направленный Минспортом России в ФСБ России, МВД России и Росавиацию, при условии предъявления указанными лицами действительных документов, удостоверяющих их личность и признаваемых Российской Федерацией в этом качестве, а также обыкновенных рабочих или обыкновенных гуманитарных виз в целях осуществления спортивных связей либо в безвизовом порядке в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.
Обращаем ваше внимание!
Все граждане РБ, въезжающие на законных основаниях с целью трудовой деятельности на территорию Российскую Федерацию (согласно вышеуказанному перечню) должны быть включены в список, направленный в ФСБ и МВД России. Данные списки составляет и направляет федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится организация-работодатель
— Только после того как вы обнаружите себя в категориях списка «Разрешен ВЫЕЗД из Беларуси» и «Разрешен ВЪЕЗД в Российскую Федерацию», можете собирать необходимые документы и паковать чемодан.
— Если вы есть только в списке «Разрешен ВЫЕЗД из Беларуси», но отсутствуете в списке «Разрешен ВЪЕЗД в Российскую Федерацию», то во въезде вам будет ОТКАЗАНО и стоит искать альтернативные способы проезда (например, воздушным путем).
Таки образом, если вы работаете: «на фасадах», в частных компаниях или у индивидуального предпринимателя без официального оформления или самозанятый в российской экономике и не можете обосновать документально свое право на въезд в Российскую Федерацию, будьте готовы, что во въезде вам ОТКАЖУТ.
Дополнительные документы для приема на работу
В отдельных случаях, если данные требования имеются по должности, представляются дополнительные документы – справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья или об отсутствии судимости. Гражданин должен предоставить документ об отсутствии судимости и уголовного преследования в Беларуси.
Полис ОМС граждане РБ оформляют самостоятельно. Участия в оформлении свидетельства медицинского страхования работодателю не требуется. Иностранные граждане других государств (Армении и остальных), участниц Договора о ЕАЭС, представляют при трудоустройстве полис ДМС. На граждан Беларуси требование не распространяется.
Граждане РБ, временно пребывающие в РФ и работающие по трудовым договорам, имеют право на получение всех видов пособий по социальному страхованию.
Директор Департамента развития социального страхования Минтруда Л.Ю.Чикмарева
С какими странами открыты границы РФ в 2021 году
В соответствии с Распоряжением Правительства РФ №635-р, на сегодняшний день возобновлено сообщение между Российской Федерацией и следующими странами:
- Великобритания
- Танзания
- Турция
- Швейцария
- Египет
- Мальдивы
- Объединенные Арабские Эмираты
- Казахстан
- Киргизия
- Республика Корея
- Куба
- Сербия
- Япония
- Сейшельские Острова
- Эфиопия
- Вьетнам
- Индия
- Катар
- Финляндия
- Азербайджан
- Армения
Таким образом, въехать на территорию РФ имеют право иностранные граждане, являющиеся гражданами указанных стран либо имеющие вид на жительство в этих странах. Въезжать в РФ необходимо из той страны, гражданином которой является иностранец или в которой имеет вид на жительство.
Документы для получения разрешения на работу, ессли есть РВП
Если у Вас есть разрешение на временное пребывание, то получить разрешение на работу в России можно уже без квот по упрощённой схеме. В этом случае не потребуется привязка к работодателю и справки о состоянии здоровья. Такое разрешение выдается сроком на один год, но с обязательной привязкой к региону и профессии, Вы можете выбрать любую специальность без ограничений.
РВП нужно каждый год подтверждать, доход не должен быть ниже прожиточного минимума, это могут быть и Ваши личные сбережения на банковском счете. Если этих средств достаточно для того, чтобы Вы могли прожить в России, то совсем не обязательно получать разрешение на работу, если только Вы сами не изъявите желание работать.
Для тех, кто работает по разрешению на работу, доходы по справке 2-НДФЛ могут быть использованы в качестве подтверждения своих доходов. Если же Вы платите налог по патенту, то он тоже может быть использован для подтверждения доходов.
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).
Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).
В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).
Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.
Требования к работнику-иностранцу
Иностранный гражданин, трудоустраивающийся в России, предъявляет работодателю:
- Персональное разрешение на трудоустройство или патент для мигрантов.
- Удостоверение личности (заверяется у нотариуса).
- Документ, подтверждающий пребывание в государстве на законных основаниях.
- Трудовая книжка (при наличии, либо ее заводит работодатель).
- Свидетельство пенсионного страхования (если иммигрант трудоустраивается впервые, документ оформляет работодатель).
- Диплом об образовании или иное подтверждение требуемой квалификации (при необходимости).
- Медицинский полис либо договор о медстраховании.
Все документы на иностранном языке переводятся на русский.
Права и обязанности сторон при трудоустройстве
В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:
- работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
- соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.
Это интересно и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу
Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.
Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.
Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:
- документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
- основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.