Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы: наименование товара в чеке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательство не устанавливает жестких требований к отражению наименований товаров, услуг либо работ в чеке в 2023 году. Единого справочника номенклатуры не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть максимально корректно.
Код товара до 2023 года
Новый реквизит должен включать код продукции в системе GS1 и серийный номер экземпляра, его отражение в чеке необходимо при продаже маркированных товаров.
Идентификационный номер стандарта GS1 в штриховом коде позволяет определить, к какой товарной позиции относится единица продукции.
GTIN (Global Trade Item Number) — это 14-разрядный международный номер продукта, или штрихкод, используемый в электронных каталогах и информационных системах. Штрихкод товара GTIN выпускает компания GS1. Чтобы получить GTIN, следует отправить запрос в компанию GS1, описав атрибуты товара.
Обязанность отражать «Код товара» для каждой товарной группы определяется отдельным Постановлением Правительства, и наступает по истечении трёх месяцев с момента начала введения обязательной маркировки. Или с того момента, когда, в соответствии с этапами введения маркировки, наступает необходимость проведения розничной продажи маркированной продукции по кассе.
После введения нового реквизита, правительством были установлены послабления в виде отсрочки для некоторых категорий продаж. Реквизит можно было не отображать в чеке, если:
- Продукция продается дистанционно или по образцам, а доставка осуществляется по поручению продавца курьерской службой, через постаматы или почтовым отправлением, в том числе с расчётом наложенным платежом. Эта мера действовала до 28 февраля 2023 года.
- Продукция реализуется через торговый аппарат с автоматическим устройством расчёта. Срок действия этого послабления — до 20 апреля 2023 года.
Кроме этого, до 1 марта 2023 г. маркетплейсы не считались участниками оборота маркированных товаров, не несли ответственность за подлинность продукции и не указывали код товара в чеках.
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Кассовый чек без товарного чека 2022
Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.
Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.
Товарный чек и методы его составления
- Продажа СМИ на бумажном носителе совместно с другими товарами, удельный вес которых не должен превышать 50% от всего объема продукции. Учет дохода от реализации СМИ и сопутствующих товаров ведется в разных реестрах
- Продажа ценных бумаг.
- Продажа документов, дающих право на проезд в городском общественном транспорте.
- Продажа лотерейных билетов.
- Организация питания учащихся и преподавательского состава, в общеобразовательных учебных заведениях, в период проведения занятий.
- Коммерция на открытой территории рынков или иных мест периодической торговли при условии, что такие места не оборудованы для показа и безопасного хранения товаров. К объектам, размещенным на территории мест периодической торговли, на которые не распространяется такая возможность относятся:
магазины, автолавки, палатки, павильоны, автофургоны, киоски, помещения контейнерного типа, открытые прилавки для торговли непищевыми продуктами, при их размещении внутри крытых помещений рынка (ярмарки). - Продажа продуктов и непродовольственных товаров в мелкую розницу с тележек, лотков и т.п., так называемой разносной торговли.
- Реализация чайной продукции в вагонах поездов, предназначенных для пассажирских перевозок, в ассортименте, предусмотренном регламентом.
- Торговля в небольших крытых строениях (ларек, киоск) мороженным и разливными напитками, не содержащими алкоголь.
- Продажа пива, растительного масла, молока, керосина, кваса, рыбы из цистерн.
- Продажа вразвал арбузов, дынь, овощей.
- Прием утильсырья и стеклотары от населения, кроме лома черного и цветных металлов.
- Деятельность, связанная с осуществлением услуг по проведению обрядовых процедур, продаже символов веры и печатных изданий, популяризующих различные направления вероисповедания, если таковая религиозная организация зарегистрирована согласно процедуры предусмотренной правовым полем и осуществляет свою деятельность на территории предназначенных для подобных целей.
- Продажи марок или других знаков оплаты почтовых услуг по стоимости указанной непосредственно на них.
В случаях удаленного от крупных населенных пунктов расположения объекта ведения бизнеса организации или ИП, если такое местоположение указано в официальном перечне, разработанном территориальным органом управления, также допускается выдача товарного чека вместо кассового.
- Владельцу ИП может быть вынесено предупреждение (на первый раз) или наложены штрафные санкции на сумму от 1500 до 2022 рублей;
- Лицо, наделенное властными полномочиями в масштабах торговой организации будет наказано на 3000 – 4000 рублей;
- фирма, осуществляющая торговлю с нарушением нормы по оформлению сделки, понесет наказание в размере – 30000 – 40000 рублей.
Обязательное наименование товара в чеке. Что делать? С чего начать?
Нравится это или нет, закон есть, и его надо выполнять. Остается понять – как?
Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.
Но об этом мы поговорим позже. Давайте сначала разберемся, как же завести базу товаров в кассе, если ее там никогда не было.
Что делать самозанятым
Законом онлайн-касса для самозанятых не предусмотрена (п. 2.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Касса для самозанятых в 2021 году заменена мобильным приложением «Мой налог». Сервис «Мой налог» по своему функционалу сходен с обычной онлайн-кассой. Принимать оплату самозанятый по такой «онлайн-кассе» может на карту и наличными деньгами. При этом открывать отдельно расчетный счет для учета выручки не нужно. Каждую продажу с подробным наименованием товаров и услуг нужно вносить в приложении «Мой налог» — там создаются чеки и отправляются в налоговую и покупателю.
Касса самозанятым потребуется в том случае, если они перестанут соответствовать критерию самозанятого гражданина. Например, если прибыль за год превысит 2,4 млн рублей или самозанятый начнет осуществлять деятельность, которая не предполагает статуса самозанятого гражданина. В этих случаях гражданину потребуется зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и выполнять требования 54-ФЗ в полной мере. ArsenalPay предоставляет весь необходимый функционал для самозанятых.
Товарный чек как альтернатива кассовому чеку
Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.
| Товарный чек | Кассовый чек |
| Не имеет унифицированной формы | Имеет строгие требования к оформлению |
| Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде) | Выпускается ККМ автоматически |
| Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом | Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата |
| Не служит фискальным документом | Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы |
Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки
Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.
Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года
|
№
|
Наименование товара/услуги
|
Цена за 1 ед. (руб)
|
Количество
|
Сумма (руб) |
|
1. |
Ремонт акустической системы |
5300.00 |
1 |
5300.00 |
|
2. |
Ремонт ламинатора |
2500.00 |
1 |
2500.00 |
|
3. |
Ремонт коммутатора |
2700.00 |
1 |
2700.00 |
|
Итого: |
10500.00 |
Что делать тем, кто оказывает услуги
Если коротко — то же самое, что и другим предпринимателям.
Новые требования к названию товаров относятся и к услугам. К 1 февраля 2021 года ИП на патенте и УСН должны составить номенклатуру услуг. Названия услуг должны отличаться друг от друга и укладываться в 128 символов.
Например, у вас салон красоты. Цены на стрижку и окрашивание зависят от длины волос клиента и от техники окрашивания. В базе услуг вы можете указать их так: «Стрижка женская на короткие волосы», «Стрижка женская на длинные волосы», «Мелирование коротких волос», «Окрашивание длинных волос в технике балаяж» и так далее. Если клиентка записывается на стрижку и мелирование, в чеке администратор должен указать обе услуги: «Стрижка женская на короткие волосы» и «Мелирование коротких волос».
Какие документы оформляются при разных спецрежимах
С 1 июля 2023 года на онлайн-кассы должны будут перейти все, включая и тех предпринимателей, которым была предоставлена отсрочка.
Важно! Некоторые виды деятельности полностью освобождаются от применения кассы. Ее вправе не применять сиделки, няни, пункты приема стеклотары и вторичного сырья.
| Налоговый режим | Какие документы оформляются |
| УСН (упрощенная система налогообложения) | Это наиболее распространенный режим налогообложения среди индивидуальных предпринимателей. Но применение данного режима не освобождает применение ККТ, поэтому всем предпринимателям придется приобрести кассовые аппараты. При этом выделяют предпринимателей без наемных работников, которые до 1 июля 2023 года освобождены от применения ККТ:
· бытовые услуги; · мойка, ремонт авто; · такси; · грузоперевозки, услуги грузчиков. Данные предприниматели должны подтверждать оплату БСО. А в случае заключения трудового договора, они должны зарегистрировать ККТ в течение 30 дней. |
| ЕНВД | Для предпринимателей на ЕНВЖ действуют такие же сроки для установки кассы, что и для УСН. Если предприниматель не имеет наемных работников, не связан с розничной продажей и общепитом, то до 1 июля 2023 года он выдает квитанции и товарные чеки по просьбе покупателя. Если у ИП есть наемные работники, то они должны были установить кассу еще в 2018 году. |
| ПСН | При патентной системе налогообложения, патент приобретают на определенный срок. Это наиболее простая и доступная система налогообложения. Ее ограничение заключается в том, что предприниматель не может заключать контракты на крупные суммы с иными ИП и компаниями. Условия применения кассы для них предусматриваются такие же, как и для ЕНВД или УСН. |
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.
Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.