Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать код подчиненности ФСС?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
- Узнать код подчиненности ФСС можно либо из уведомления, направляемого Фондом в адрес страхователя после регистрации, либо по номеру ИНН на сайте ФСС.
- После ввода ИНН в сервисе на сайте ФСС система предоставит информацию о регистрационном номере и коде БД.
- Код БД состоит из 4-х знаков: это первые 4 цифры кода подчиненности. К ним нужно добавить последний знак, указывающий на тип страхователя.
- Если номер БД не отразился, значит ИНН введен неверно, организация или ИП прекратили свою деятельность либо ИП не имеет наемных работников (если запрос делал предприниматель).
Что означает код УПФР
Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.
Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:
Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.
Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.
При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».
Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.
Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Показатели таблицы 7 отражают «входящую» и «исходящую» задолженность/переплату по взносам на НС, суммы начисленных и уплаченных взносов, а так же суммы страховых расходов.
В строке 1 «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода» и в строке 10 «Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода» — указываются цифры на начало 2013 года. Эти показатели отражены на 31.12.2012 в Расчете за 2012 год.
Остальные строки заполняются по показателям текущего 2013го года.
В столбце «Сумма» — указывается общая сумма того или иного показателя за 2013 год.
В остальных графах указываются данные, расшифровывающие цифру в столбце «Сумма», а именно:
- «на начало отчетного периода» — указывается сумма начисленных/уплаченных и пр. взносов за 9 месяцев 2013 года (эта цифра указана в столбце «Сумма» Расчета за 9 месяцев).
- «за последние три месяца отчетного периода» — отражаются суммы, соответствующие последним трем месяцам. 1 месяц – октябрь, 2 – ноябрь, 3 – декабрь. И начисления и расходы и уплата — указываются именно те, которые фактически происходили в соответствующем месяце. Если взносы уплачивались несколько раз за месяц – следует указать общую сумму фактических платежей.
В строке 16 «Недоимка» показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией самостоятельно на основании данных бухгалтерского учета.
При заполнении Расчета необходимо следить, чтобы, не смотря на «округление», сохранялось арифметическое равенство показателей.
Как узнать код подразделения ФСС
Код подразделения — он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.
Первые 2 знака кода — это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга — 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, — с кода региона.
Две следующие цифры — это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.
Регистрационный номер и код подчиненности – разные идентификаторы в ФСС
Руководитель должен уметь отличать эти реквизиты фирмы. Можно ориентироваться и по следующим данным: в коде подчиненности всегда 5 цифр, в то время как в регистрационном идентификаторе налогоплательщика их уже 10. Получается, что программа, которую вы используете для формирования и передачи отчетности, забракует ваши данные, если вы перепутаете номера. Тогда, вы сразу поймете, какой именно код вам нужен. Если же такие документы вы понесете на бумаге, госчиновник их не примет, это означает – срыв сроков сдачи и чревато наложением штрафных санкций.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.
Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.
Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.
Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Роль кода подчиненности в ФСС
Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.
Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.
После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.
Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:
- Позволяет узнать информацию об организации.
- Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
- Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.
Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.
Дополнительные сведения для ИП
Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.
В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.
Когда ИП получает номер ФСС
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Стоит отметить, что не существует закона, который заставлял бы индивидуального предпринимателя получать номерной знак ФСС, если он не производит наем сотрудников. Если он работает единолично, то процедура является добровольной.
К сведению! Случается, что человек не может ни по одной базе найти индивидуального номера ФСС. Чаще всего это происходит по двум причинам: либо процесс регистрации еще не подошел к концу, либо предприниматель не имеет наемных работников.
Таким образом, узнать регистрационный номер в ФСС не так уж и сложно. Достаточно воспользоваться предложенными выше ресурсами, зарегистрироваться на них и ввести данные.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Дополнительные данные для ИП
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2019 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Код подчиненности ФСС: как его узнать
К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.
Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.