Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика на сотрудника с места работы: как составить, зачем она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.
Как правильно написать характеристику образец
Характеристики различаются в зависимости от целей и предназначены для руководства внутри предприятия либо для внешних организаций. Подобные деловые документы составляют по общепринятым правилам. Обязательно описывают достижения, личностные и трудовые. Так же указывают конфликтность, стрессоустойчивость, компетентность, отношение в коллективе, вредные привычки, семейное положение.
Место требования этого документа может быть любым:
- Для будущего трудоустройства.
- В органы правопорядка, если совершенно правонарушение противоречащее закону.
- В судебные инстанции, чтобы показать хорошие качества подсудимого и помочь ему получить шанс для исправления.
- В консульство другой страны для открытия визы.
- В военкомат.
- В банк для получения кредита.
- В наркологический диспансер.
Написанное в характеристике формирует правильное мнение и помогает создать образ личности человека.
Приступая к написанию характеристики, пишите от третьего лица и следуйте следующим правилам:
- составляйте документ на бумаге хорошего качества формата А4;
- лучше, если характеристика будет напечатана на компьютере;
- пишите от третьего лица;
- слова пишите полностью, не сокращайте;
- узнайте у коллег какое у них мнение о человеке, на которого составляется характеристика;
- поставьте дату составления;
- в характеристике должна стоять подпись одного лица или нескольких (руководителя, специалиста по кадрам).
В обязательном порядке указывается ФИО, желательно дата рождения. В зависимости от места предоставления — личные и профессиональные качества; трудовые и другие достижения.
Степень влияния и необходимости
Степень важности документа зависит от того, для каких целей он запрашивается и в какое ведомство передается. Когда физическое лицо планирует устроиться на престижную работу, положительная характеристика, выданная бывшим работодателем, сможет существенно увеличить его шансы на занятие вакантной должности. Если документ затребован в суде либо в правоохранительных органах, изложенная в нем в положительном ключе информация способна улучшить положение человека. Например, послужить основанием для смягчения наказания. Наличие негативной оценки усугубляет ситуацию. Если физическое лицо планирует получить визу, то консульство ее выдаст при наличии положительной характеристики. Причина в том, что в большинстве стран очень строго контролируют, кто к ним въезжает.
Что касается характеристики, которую запрашивает финансовое учреждение на лицо, планирующее получить крупный кредит, даже если она положительная, претенденту не гарантировано принятие решения в его пользу. В большинстве случаев такой документ требуется при оформлении ипотечных программ.
Зачем составляется характеристика на работника
Документ, в котором всесторонне отражаются достоинства, хорошие деловые качества и навыки сотрудника, раскрываются его потенциальные возможности на возможном новом месте работы, составляется как для внутреннего пользования, так и для предоставления в адрес сторонних организаций.
Это могут быть самые разные случаи:
В большинстве случаев без составления характеристики не обходится. Если руководство планирует продвинуть сотрудника по службе, наградить грамотой или дипломом за образцовое выполнение должностных обязанностей, выплатить денежное вознаграждение. Нередко учреждения банка в закрытом режиме требуют от руководства предприятия характеристику на сотрудника, подавшего заявку на получение кредита или рассрочки.
Таким образом, составив положительную характеристику на работника, руководство предприятия (организации, учреждения) показывает, насколько он хорош, выполняя должностные обязанности на своём рабочем месте. Формируя всесторонний портрет работника, руководство предприятия, таким образом, принимает на себя часть ответственности за его дальнейшую профессиональную деятельность.
Правила оформления характеристики, образец
Если документ готовят по внешнему запросу, он должен быть напечатан на официальном бланке организации.
|
Не надо путать характеристику с места работы и биографию — характеристика содержит сведения из трудовой деятельности на данном предприятии, достижения, навыки, полученные знания и проявленные личные качества. |
Условно бланк характеристики с места работы можно поделить на три части: первая и третья — оформление, вторая — основная, содержащая собственно требуемые сведения о работнике.
Образец универсальной характеристики на работника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Выдана столяру Олегову Олегу Олеговичу 1968 года рождения. Олегов О.О. является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по настоящее время.
Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию. Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить в работе и достигает больших успехов в этом отношении. Дважды предлагал рационализаторские улучшения в стойлах и сам реализовывал эти предложения. Одно из них помогло улучшить сохранность фуража в зимний период.
В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает очень высокую интенсивность, способность работать за двоих. Не допускает ошибок.
Пунктуален и организован, даже педантичен. Плотно использует рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы. Рационально использует материалы и инструмент, тщательно следит за исправностью вверенного ему инвентаря, всегда оставляет за собой идеальный порядок.
Коллеги отзываются об Олегове О.О., как о надежном и профессиональном работнике, отзывчивом и приятном в общении человеке.
Характеристика составлена для предъявления по месту требования.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Образец характеристики для награждения работника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Преподаватель верховой езды Петров Петр Петрович 1985 года рождения является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года по настоящее время. За время работы Петров П.П. показал себя как грамотный, добросовестный специалист. Высокий уровень культуры и образования делают Петрова П.П. ценным работником, который сумел заслужить уважение не только у учеников, но и у коллег по работе. Петров П.П. постоянно повышает свою квалификацию, имеет несколько поощрений.
Трое учеников Петрова П.П. стали в прошлом году победителями международных стартов.
Петров П.П. заслуживает награждения почетной грамотой с внесением данного факта в трудовую книжку и личное дело.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Образец отрицательной характеристики
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Федоров Федор Федорович 1985 года рождения являлся сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года. Работал в должности конюшего.
Несмотря на некоторые положительные качества характера и внешнюю активность, Федорова Ф.Ф. можно охарактеризовать как работника с невысоким профессиональным потенциалом. Он часто не справлялся с непосредственными обязанностями. Без постоянного контроля он не следил за качеством хранения фуража, наличием питьевой воды у лошадей, состоянием животных. Одну из лошадей школа потеряла потому, что Федоров Ф.Ф. не обратил внимания на первые симптомы заболевания.
Зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным сотрудником. Часто опаздывал без уважительной причины, пропускал летучки.
Не участвовал в общественной жизни школы, не имел друзей среди коллег, более того, несколько раз вступал в серьезные конфликты.
Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить профессиональный уровень. Не терпел критику в свой адрес, на замечания реагировал несдержанно и агрессивно.
Неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности, несколько раз подвергался депремированию.
Был уволен по инициативе работодателя (допустил причинение серьезного вреда здоровью лошадей).
Характеристика составлена для предъявления по месту требования.
Директор ДЮСШОР «Аллюр»
Иванов И.И.
Структура характеристики с места работы
В связи с тем, что бланка установленного образца характеристики с места работы попросту не существует, нет и единого места, куда она предъявляется, а также не разработана нормативно – правовая база, которая регламентировала бы данный вопрос, определение и разработка структуры данного документа ложится на плечи составителя.
Следует придерживаться следующих правил:
- Составляется данный документ на бланке организации, подписывается надлежащим лицом, в случае необходимости заверяется печатью организации.
- В документе указываются личные данные работника с учетом законодательства о защите персональных данных, и та информация на него, которая уже была рассмотрена в вышеприведенных разделах.
- Характеристика может быть напечатана на компьютере или написана от руки.
- Определяя структуру, составителю необходимо ориентироваться на место предъявления данного документа и, возможно, более детально расширить ту часть характеристики, которая будет представлять интерес для того или иного получателя.
Итак, исходя из изложенного материала, можно сделать следующие выводы:
- Характеристика с места работы, являясь официальным документом, составляется все же в произвольной форме, норм и требований по составлению попросту нет
- Как уже ранее замечалось, при грамотном построении карьеры любой стоящий специалист позаботится о наличии положительной характеристики с места работы.
Характеристика с места работы действительно может произвести значимое впечатление на потенциального работодателя. В остальных же случаях данный документ носит достаточно неясное и нечеткое значение. Являясь обязательным к предъявлению в некоторых случаях, он не дает гарантии предъявителю на положительный исход в рассматриваемом вопросе.
В любом случае портить характеристику с места работы не стоит никому. Ибо ситуации в жизни бывают разные. Законодательство находится в постоянном динамичном развитии, и кто знает, что ожидает нас через пару десятилетий. А испорченную характеристику, подобно испорченной репутации, исправить будет уже невозможно.
Положительная и отрицательная характеристика с места работы: образец и порядок составления
Основные этапы составления характеристики на сотрудника:
1. Берется фирменный бланк предприятия.
2. Проставляется соответствующая дата.
3. По центру пишется: «Характеристика».
4. Также далее пишется: «Выдана». И указываются Ф. И. О. сотрудника, дата его рождения, должность.
5. Оставляется место для самой характеристики.
6. Заключительный блок: пишется: «Характеристику предоставил» и указываются Ф. И. О., должность того лица, который составил документ. Предусматривается место для его подписи.
7. Оставляется поле для печати.
Что выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.
Пример бланка характеристики для последующего заполнения:
Бланк для написания характеристики.
Внешняя характеристика
Чаще всего этот документ делается на основании заявления работника. Предприятие также может выдать характеристику на основании запроса государственных органов. Выдача отзыва бывает по следующим причинам:
- бытовые вопросы (например, поступление в ВУЗ);
- вопросы, связанные с решением государственных органов (т. е., выдача документов разрешительного характера, применение мер воздействия).
К числу сложных характеристик относятся документы, затребованные лицами, у которых находятся дела по правонарушениям работника. Такая документация учитывает:
- личность правонарушителя;
- имущественное положение;
- прочие обстоятельства.
Закон наделил государственные структуры правом истребовать данные, которые характеризуют работника. При этом иногда их запрос четко не определяет, какая именно нужна информация. По этой причине, кадровому работнику часто приходится самому определять, какие ведомости внести в характеристику.
Внешние характеристики
Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.
ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.
Обязан ли работодатель ее выдавать
Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, такой документ с места работы предоставляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).
Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:
В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.
В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Но общие правила все-таки существуют.
Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.
Рассмотрим подробнее, как оформляют характеристики на работников. В них указывают:
Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.
Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.
Примеры личных качеств в резюме
Персональные характеристики личности условно разделяются на группы и направления, которые применяются в зависимости от должности и вакансии. Это:
- Отношение к работе, деловые качества. Личностные характеристики для резюме:
- добросовестность;
- инициативность;
- интерес к изучению тонкостей профессии;
- исполнительность;
- креативность;
- настойчивость;
- ответственное отношение к поручениям;
- трудолюбие;
- упорство.
- Отношение к людям. Личные качества для резюме:
- вежливость;
гибкость в общении;
- доброжелательность;
- дружелюбие;
- коммуникабельность;
- отзывчивость;
- способность быстро находить выход из стрессовых ситуаций;
- способность убеждать;
- справедливость;
- толерантность, уважительное отношение к людям;
- умение работать в коллективе;
- четкая дикция, грамотная речь.
- Особенность характера, отношение к себе. Личностные характеристики для резюме:
- активный;
внимательный;
- дисциплинированный;
- жизнерадостный;
- порядочный;
- пунктуальный;
- пунктуальный;
- самокритичный;
- стрессоустойчивый;
- уверенный в себе;
- усидчивый;
- честный.
- Отношение к своим и рабочим вещам. Личные качества человека:
- аккуратный;
всегда поддерживаю порядок на рабочем месте;
- опрятный;
- чистоплотный.
В зависимости от должности, на которую претендует будущий работник, указываются подходящие особенностям характера. Например, для аналитика, экономиста подойдут следующие качества:
- педантичность;
- внимательность;
- усидчивость;
- ответственность;
- аккуратность;
- исполнительность.