Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 9: что это за справка, ее предназначение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утвержденный 31 декабря 2017 года приказ Министерства внутренних дел (№ 984) вступил в силу в 2018 году. То есть 17 апреля. Этот приказ утверждает новый управленческий договор, регулирующий регистрацию граждан по месту жительства или месту пребывания.
Почему отпала необходимость в получении справок и извлечений из книги домового учета
Согласно вышеуказанному приказу, за регистрацию граждан отвечает МВД России.
Управляющие компании и ТСЖ или МФЦ фигурируют в приказе как ответственные лица, то есть как лица, непосредственно отвечающие за прием и передачу документов в органы власти. Эти организации обязаны предоставлять документы в МВД, но не отвечают за регистрацию, ведение дел и выдачу справок.
Кроме того, согласно новым правилам, изданным Министерством внутренних дел, граждане проходят авторизацию в режиме онлайн через систему MIR.
Бумажные формы, такие как форма 10 (поквартирная карточка), форма 11 (домовая книга) и форма 9 (карточка учета) в настоящее время не используются.
Где получить справку о составе семьи
Справка о составе семьи обычно требовалась для получения льгот, при совершении сделок с недвижимостью. Сейчас для получения или продления льгот такую информацию должны запрашивать сами государственные и муниципальные ведомства. Порядок выдачи справок утверждается местными органами власти. Возможны следующие варианты выдачи справок:
- через паспортные столы местной администрации (в большинстве регионов они уже не работают, но в некоторых городах и субъектах РФ все еще выдают справки и документы);
- через портал Госуслуг, если муниципальное образование разместило там свой онлайн-сервис;
- через информационно-расчетные центры (при их наличии);
- через управляющие компании и ТСЖ, обслуживающие многоквартирные дома;
- через МФЦ, если муниципальное образование взаимодействует с центром.
Форма справки о составе семьи также утверждается на местном уровне. Обычно она содержит адресные данные жилого помещения, количество лиц, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Для частных домовладений справка о составе семьи выдается по домовой книге, представленной заявителем.
Какие бумаги потребуются?
Список, упомянутый в обоих законодательных актах, является исчерпывающим. Это означает, что представители переходного отдела не могут запрашивать дополнительные документы вне утвержденного каталога.
- Заявление законного представителя о регистрации ребенка по месту жительства.
- Оригинал свидетельства о рождении.
- Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, в которую переезжает ребенок — например, свидетельство о регистрации собственности.
- Свидетельство о браке, если документ подается супругом/супругой.
- Внутренний российский паспорт от законного представителя. Если при подаче заявления присутствуют двое родителей или опекунов, документ может быть подан только одним представителем (по желанию).
- В некоторых случаях родители обязаны дать письменное согласие на то, чтобы их ребенок был записан как иммигрант. Обычно это требуется, если ребенок зарегистрирован как заместитель. Оно также может потребоваться, если родители живут отдельно. Требования к паспортам и письменному согласию изложены в Постановлении администрации от 11 сентября 2012 года.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
Полное наименование:
Какие документы нужны для получения формы 9
Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
Справка о месте регистрации ребенка по Форме 9 содержит следующую информацию:
- Ф.И.О получателя документа.
- Список прописанных на жилплощади с датами их рождения и степенью родства с собственником помещения.
- Данные о жилом помещении (метраж, количество комнат, данные документа, на основании которого возникло право собственности).
Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить
Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:
- Многофункциональные центры «Мои документы». Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
- Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
- Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
- Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
- Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
- БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.
Совет! Вне зависимости от места обращения, заявитель должен иметь при себе полный пакет документации, подтверждающей его право на подобный запрос и содержащей всю необходимую информацию о заявителе и лицах, проживающих совместно с ним.
Федеральный портал «Госуслуги» – это удобный сервис, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Основным условием для оформления запросов и составления заявлений является наличие учетной записи у пользователя. Для регистрации на сайте потребуется:
- Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице портала.
- Ввести персональные данные пользователя (ФИО, номер телефона и емейл).
- Подтвердить указанные сведения с помощью цифрового кода, получения в смс-сообщении.
- Заполнить пользовательский профиль (минимальная информация включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС).
Важно! Чем больше персональных данных внесет пользователь в свой профиль (адрес проживания, водительское удостоверение, номер медицинского полиса, свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.), тем больше услуг будет доступно в автоматическом режиме.
Справка по форме 9 может понадобиться:
- При сделках с недвижимостью.
- Для подтверждения регистрации.
- Для оформления наследства.
- При отсутствии домовой книги.
- Во время приватизации квартиры.
Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.
Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:
- ЖЭК.
- Паспортный стол.
- МФЦ.
- На портале Госуслуги.
Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.
Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней.
Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:
- Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
- Заполнить заявление.
Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.
Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
- Домовая книга (при личном владении данным жильём).
- Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.
Без этих документов справку не выдадут.
Адмиралтейский район № участка ОВиРУГ Адрес Телефон Часы приема Нач. ОВиРУГ Серпуховская ул. д.17 310-93-01 пн., ср., чт.: 15:00 — 19:00; вт.,пт.: 9:00 — 12:00. 1 Наб. кан.Грибоедова. д.112 316-34-97 2 Серпуховская ул.
ОВиРУГ Пархоменко пр., д. 24/9 550-29-85 пн., ср.,чт.: 16:00 — 19:00 вт., пт.: 9:00 — 12:00 1 Ярославский пр., д. 33 554-48-44 2 Энгельса пр., д.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
147, к. 1 598-80-74 3 Сиреневый бульвар, д.
- Форма № 12 (справка о снятии с регистрации);
- Также в Отделах ВиРУГ можно подать документы на временную/постоянную регистрацию (прописку) по месту жительства/пребывания.
- Справка об отсутствии задолженности (в бухгалтерии соответствующего отдела, если дом обслуживает ЖКС);
- Форма № 9 (справка о регистрации);
- И некоторые иные документы;
- Форма № 7 (характеристика помещения);
- Копию договора социального найма;
Адмиралтейский район (ранее Ленинский и Октябрьский районы) г.
Как получить справку о регистрации по месту жительства на ребёнка по форме №8
- Постановка на учет в медучреждении. Чтобы получить бесплатную медицинскую помощь, потребуется прикрепиться к поликлинике по месту проживания или пребывания, предоставив свидетельство № 8. На его основе оформляется полис ОМС, после чего можно оформиться в качестве пациента.
- Запись несовершеннолетнего в учреждения дошкольного образования.
- Оформление различных видов детских пособий. К примеру, материнского капитала на банковскую карточку матери. Если сотрудник госучреждений соцзащиты выяснит, что мать относится к категории безработных, он может запросить предоставление справки о прописке ребенка.
- При регистрации в школе. При этом вид образовательного учреждения не имеет значения (государственное, частное). Поступить в выбранную школу можно только по месту, где зарегистрирован маленький гражданин.
Что Нужно Чтобы Взять Форму 9 На Ребенка
- потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
- составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
- если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.
- полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
- информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
- если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
- при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
- если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.
Плюсы и минусы получения справки формы №9 через портал Госуслуги
Форма №9 необходима при оформлении разного рода субсидий и пособий, для постановки на учёт в медучреждениях, для судебных разбирательств, при зачислении ребёнка в детский сад или школу, при приватизации и любых видах отчуждения жилой недвижимости (купля-продажа, дарение), вступлении в наследство, использовании материнского капитала. Справка может понадобиться при заключении брака, оформлении кредита и страховки, трудоустройстве, оформлении налоговых вычетов и т.д.
Документ выдаётся бесплатно, получить его можно:
- в МФЦ. Получение займёт 10-15 минут.
- в паспортно-визовых центрах.
- через портал «Госуслуги».
- в паспортных столах при ЖЭК.
- в управляющих компаниях.
- в БТИ.
Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала где получить справку форма 9 разберемся, кто может заказать «девятку».
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №5242-1, любой человек, имеющий гражданство России и проживающий на ее территории, в обязательном порядке должен иметь временную или постоянную регистрацию.
Временная регистрация оформляется по месту пребывания, то есть в принципе может быть получена по любому адресу, по которому фактически проживает гражданин, в то время как постоянная предоставляется исключительно по месту проживания.
В первом случае рассматривается адрес, указывающий временное пребывание человека. Такую прописку в соответствии с действующим законодательством можно получить в какой-нибудь квартире, частном доме или же любой другой жилой недвижимости, включая санатории, гостиницы и прочие аналогичные учреждения. В то же время второй вариант прописки относится к недвижимости, в которой человек живет на постоянной основе.
Стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством, человек не обязательно должен являться собственником недвижимого имущества для того, чтобы получить в нем постоянную регистрацию. К примеру, он может быть официальным нанимателем или же просто договориться с владельцем о предоставлении ему такого права.
В зависимости от того, какая конкретно регистрация присутствует у гражданина, ему будет предоставлена соответствующая справка.
I. Получатели государственной услуги:
Граждане, зарегистрированные по месту жительства в жилых помещениях государственного жилищного фонда Санкт‑Петербурга, в отношении которых запрашивается справка о регистрации.
II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:
- Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
- Представители граждан, имеющих право на получение Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В каких случаях требуют форму 9
Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в том месте, где он постоянно или временно проживает. Чтобы в дальнейшем подтвердить регистрацию в разных жизненных ситуациях, требуется получение формы 9 с места жительства. Ее выдача регулируется законом РФ № 5242-1 от 25.06.1993 и Постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995.
По закону, документ о регистрации включает основные сведения о тех, кто владеет и живет в конкретном помещении на текущий момент. Его вправе получить собственники жилплощади, постоянно и временно зарегистрированные жильцы, родители или опекуны ребенка, проживающего по конкретному адресу, представители МВД, судебных инстанций и иных госорганов по официальному запросу, адвокаты.
Есть много жизненных историй, когда требуют такую выписку о составе семьи. Вот только некоторые случаи:
- оформление детских пособий;
- получение субсидий на оплату услуг ЖКХ;
- оформление сертификатов на компенсацию части стоимости путевки в детские лагеря и санатории;
- продажа, покупка, дарение недвижимости;
- получение компенсаций для оплаты детского сада;
- оформление документов для использования средств маткапитала;
- взыскание алиментов;
- постановка на воинский учет;
- получение кредита и др.
Есть еще одна версия этого документа — архивная справка по форме 9. В нее дополнительно включают сведения обо всех, кто ранее владел и проживал в объекте недвижимости со дня сдачи его в эксплуатацию до сегодняшнего дня (с отметкой о дате прописки и снятия с учета). Выдают архивную выписку в основном при решении конфликтных ситуаций, например, при оформлении наследства, имущественных спорах, при приватизации.
Ее берут и при купле-продаже недвижимости, чтобы убедиться, что в квартире нет временно выписанных жильцов, которые впоследствии вправе претендовать на это жилье. Иногда архивная справка по форме 9 требуется тем, кто обращается за оформлением вида на жительства или гражданства других государств.