Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно изменить срочный трудовой договор на бессрочный». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Временный договор стал постоянным.
Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Но освободилась другая, подходящая для этого работника должность, работодатель предложил ее, а работник согласился. Какими будут ваши действия?
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и перевод на постоянную должность осуществляется в общем порядке.
Порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор
Стандартный порядок перевода со срочного на бессрочный трудовой договор предполагает оформление приложения к основному соглашению. Стороны договора подписывают дополнительный контракт об изменении трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
При подготовке дополнительного соглашения важно помнить, что:
- заключение бессрочного договора должно быть разрешено действующим трудовым законодательством;
- работодатель обязан получить согласие от сотрудника на перевод соглашения в бессрочное;
- в этом случае инициируется изменение срока действия контракта, а не продление договора;
- при назначении сотрудника на другую должность это обязательно указывается в дополнительном соглашении.
Ответственность работодателя
Если перевод на срочный трудовой договор будет отклонен, то это не считается наказуемым действием.
Последствие может быть в том, что данный документ вновь посчитают бессрочным и труд станет бесполезным полностью.
Если трудящийся останется не согласен с увольнением по прошествии периода, то это чревато наибольшей ответственностью. Если сторону трудящегося займет суд и восстановит его в должности, тогда нужно будет оплатить моральный ущерб, временные потери и госпошлину. Размер оплаты будет зависеть от определенного дела.
Непростая задача, заключающаяся в переводе трудящегося с бессрочного на срочный договор, может найти решение в заключении нового договора после увольнения. Либо допустимо заключить дополнительное соглашение.
Эти два варианта не отличаются простотой, но их можно осуществить, если действовать согласно закону и не пренебрегать правами трудящегося, чтобы исключить судебные тяжбы.
Различия между видами документов
Соглашение с постоянным сроком действия и с ограниченным имеют множество параллелей. Например, аналогичный перечень льгот и гарантий, включающий в себя отпуска и оплату больничных, не говоря уже об оплате сверхурочных работ и компенсации вредных условий труда.
При этом, труженик все так же должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и исполнять нормы локальных актов, не говоря уже о распоряжениях руководства.
И, тем не менее, указанные виды документов все-таки отличаются друг от друга и не только по основному признаку, который содержится в сроке действия, но и в других аспектах.
Так, заключить бессрочный договор можно практически на любом предприятии, невзирая на специфику оного. А вот срочный договор должен отвечать требованиям закона, закрепленным в ст.59 ТК РФ.
То есть контракт с ограниченным сроком действия может быть оформлен:
- для выполнения определенного объема работ, к примеру, разработки проекта;
- для замены временно отсутствующего работника, который может пребывать в декретном отпуске либо же на больничном;
- для сезонных работ, — допустим, сбора урожая;
- для исполнения определенного круга обязанностей в компании, которая изначально создана только на временной основе, — к примеру, сопровождения строительных работ моста;
- на время стажировки либо прохождения производственной практики.
Также срочное соглашение может заключаться с лицами, направленными в компании биржей труда на временной основе либо же с гражданами, которые проходят альтернативную службу вместо стандартной службы в армии в течении года.
То есть для того чтобы принять труженика именно на условиях срочного договора, необходимо доказать невозможность трудоустройства на постоянной основе посредством указания причины в договоре.
В некоторых случаях требуется перевод бессрочного трудового договора в срочный. Многие кадровики считают, что такие действия ухудшают положение работника. Но законодательно процедура не запрещается, если сотрудник согласен на изменения.
В Трудовом кодексе прописывается право начальника изменять тип соглашения и его условия. Важно, чтобы они не ухудшали положение лица в соответствии с федеральными и региональными законами, локальными документами предприятия.
Статья 72 ТК РФ отражает возможность изменения условий трудового договора только при согласии работодателя и работника. Дополнительно случаи могут оговариваться ТК РФ.
Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Перевыпустить договор, отметив в нем срок действия, можно только после получения разрешения сотрудника. С этой целью составляется дополнительное соглашение. В нем можно прописать новые обязанности лица.
Как изменить срочный трудовой договор на бессрочный
Самый важный пункт дополнительного соглашения — это указание срока продления трудового договора.
Структура документа:
- Перечень сторон, заключивших трудовой договор, с указанием их имён, наименований и документов, на основании которых они действуют;
- Обязательная формулировка «заключили дополнительное соглашение…»;
- Пункт об изменении сроков договора;
- Упоминание о неизменности прочих положений трудового договора и обязательств сторон;
- Указание количества составленных экземпляров соглашения;
- Дата вступления документа в законную силу.
Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.
Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании конкурса, срок действия срочного договора увеличивается таким образом, чтобы суммарная продолжительность договора составляла не более 5 лет.
Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.
Таким образом, при увольнении работника в связи с прекращением действия срочного трудового договора ему подлежит выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Следовательно, при изменении условия срочного договора о сроке его действия (продлении договора), увольнение работника не производится и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не надо.
Вывод: Вы вправе продлить действие срочного договора (до даты его прекращения) путем заключения дополнительного соглашения об изменении условия договора о сроке его действия.
В этом случае выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск не надо.
klinproduct, а Вы сами продлеваете сроки срочных трудовых договоров путем заключения доп. соглашений? Честно говоря, не представлялся случай, не было необходимости.
У нас была компания, директор которой избирался по уставу на год.
По ст. 72 ТК РФ условия соглашения подлежат изменению, если:
- по окончании срока сотрудничества работодатель и подчиненный не предприняли никаких действий по его прекращению;
- были выявлены нарушения оформления срочного договора (решение суда);
- стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
Перевод на бессрочный трудовой договор производится автоматически или путем документального оформления.
Если начальник и подчиненный согласовали дальнейшую совместную деятельность, то за три дня до окончания действия трудового договора они оформляют дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В нем указывается должность, которую будет занимать человек в дальнейшем, назначенный оклад и дата начала постоянной работы. Проставляются реквизиты и подписи всех участников.
На основании заявления работника составляется приказ о признании срочного трудового договора бессрочным, где обозначается начало нового периода трудовых отношений и согласие работника.
Можно ли продлевать срочный трудовой договор
Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.
Есть несколько основных отличий постоянного контракта:
- Человек принимается на постоянную должность.
- Время действия договора не указывается.
- Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
- Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.
В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.
Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.
4 основных правила оформления приложения:
- процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
- необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
- меняется существенное условие договора – его срок;
- при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.
Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.
Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.
На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.
Максимальный срок, на который можно подписать временное соглашение, составляет пять лет. Продлить документ можно ровно на такое же время.
Суд вполне может усмотреть признаки постоянной работы, если систематически перезаключать контракты. Поэтому лучше сразу принять человека на постоянную ставку, если имеется такая возможность.
Когда время действия контракта подходит к концу, необходимо сделать предупреждение сотруднику. Высылается извещение за три дня до окончания срока.
2 особенности оформления документов:
- Коррективы в трудовую книжку не вносятся.
- В соглашении указывается, какие изменения вносятся, помимо продления срока.
Если иных изменений нет, то в приложении уточняется, что все прочие пункты остаются неизменными.
При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный.
Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):
- окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
- наступление конкретной даты окончания срока контракта;
- завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.
Об окончании периода срочного контракта наниматель должен оповестить подчиненного не менее чем за 3-е суток, если тот устроен на срок не более 2-х месяцев.
А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.
Главные отличия срочного трудового договора от бессрочного:
- установлен срок;
- ограничения по части испытательного периода;
- порядок прекращения срочного контракта.
После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя. Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.
Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.
На заметку. С января 2013 года, когда вступил в действие указанный выше ФЗ «О бухучёте», допускается использование в качестве первичных документов по учёту и форм, разработанных на самом предприятии, за исключением особо оговоренных случаев (к числу которых форма приказа №Т-1 не относится).
Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:
- Название организации.
- Номер и дату документа.
- Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
- Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
- Должность и имя руководителя.
Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.
- Скача образец приказа об изменении срока трудового договора
В каких случаях подписывается?
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
Это важно знать: Какие документы необходимы для заключения трудового договора
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.
Тонкости перевода со срочного на бессрочный трудовой договор
При замене срочного трудового договора на бессрочный нужно четко соблюдать требования действующего трудового законодательства. Если сроки подготовки заявления, приказа и дополнительного соглашения не соблюдены, при этом сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с положениями срочного контракта, это ни в коем случае не будет являться основанием для несоблюдения работодателем обязательств перед работником.
В ТК сказано, что при продолжении сотрудником работы после окончания срока действия срочного трудового договора
соглашение автоматически теряет свою юридическую силу и становится бессрочным.
В то же время работодатель и сотрудник не должны затягивать с переоформлением документов, в том числе обязаны в кратчайшие сроки подписать дополнительное соглашение.
Существует ряд ситуаций, когда невозможен перевод срочного трудового соглашения в бессрочное, в том числе:
- трудовой контракт заключается для выполнения сезонных работ;
- договор подписывается лишь с одной целью – документально оформить временные работы;
- контракт заключается с сотрудниками, трудоустраиваемыми во «временные компании». В этом случае срок действия соглашения будет соответствовать сроку существования организации;
- подписанным договором предусмотрено выполнение определенных работ, срок которых точно не установлен, однако не может быть больше 5 лет.
Таким образом, перевод срочного в бессрочный трудовой договор – достаточно простая процедура, предполагающая оформление дополнительного соглашения и приказа. Существует несколько ситуаций, когда невозможен переход на бессрочный контракт.
Таким образом, работодатель вправе продлить временный договор на неопределенный срок.
В адрес сотрудника следует направить уведомление. После получения согласия подписывается дополнительное соглашение, приказ. Если отношения продлить невозможно по объективным причинам, гражданина можно перевести на другую свободную должность.
Но при некоторых обстоятельствах перевод со срочного трудового договора на бессрочный или постоянный происходит как бы автоматически.
Когда срочный трудовой договор становится бессрочным? После наступления срока окончания действия срочного договора, если работник не обратился к администрации с предложениями относительно своего дальнейшего сотрудничества, а администрация не внесла, со своей стороны, никаких встречных предложений, то со следующего, за датой истечения срочного контракта, дня начинает действовать договор бессрочного сотрудничества ().
Если же сам работник решил продолжить дальнейшее сотрудничество, или если работодатель желает пользоваться услугами человека после истечения срока Трудового Договора, то за 3 дня до конца этого термина должно от одной из сторон поступить письменное уведомление.
При одном или другом варианте в трудовой книжке человека никаких дополнительных записей вносить не требуется, если не изменилась должность или характер работ .
Временный договор стал постоянным
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413‑6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и постоянный перевод осуществляется в общем порядке.
Таким образом, надо оформить следующие документы:
1. Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
3. Приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
4. Запись о переводе временного работника на другую должность в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 28.10.2016 № 23
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Радуга» (МБУ ДО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Калинкина Игоря Алексеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Новикова Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь положениями трудового законодательства РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.
1. Работник с 12 ноября 2018 года с его согласия переводится с должности кассира на должность бухгалтера. С должностной инструкцией бухгалтера
ознакомлена под подпись.
2. Пункты 2.1 и 3.1 трудового договора от 28.10.2016 № 23 изложить в следующей редакции:
– «2.1. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок»;
– «3.1. Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада согласно штатному расписанию в размере 28 000 (двадцать восемь тысяч) рублей за календарный месяц».
3. Во всем остальном трудовой договор от 28.10.2016 № 23 продолжает действовать в прежней редакции.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора от 28.10.2016 № 23 и вступает в силу с момента подписания. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.