Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).
После того, как налоговая служба регистрирует ООО, компания должна сделать следующее:
- Получить от фондов коды статистики
- Пройти регистрацию в фондах, как работодатель, чтобы иметь возможность нанимать сотрудников
- Заказать собственный оттиск печати
- Обратиться в банк для регистрации бизнес-счета
- Приобрести лицензию, если она является обязательной для выбранной деятельности
- Сформировать капитал компании
- Сообщить уполномоченным органам о старте деятельности (если это нужно по виду бизнеса).
Документы для открытия ООО
Список необходимых для открытия ООО документов. Требования налоговой. Правила оформления ООО с одним учредителем.
Читать статью Действия после регистрации ООО
Пошаговый план действий после открытия ООО. Выбор оптимальной системы налогообложения.
Если вы хотите получить бумажный лист записи о регистрации, проставьте об этом отметку на последней странице заявления по форме № Р11001 (при создании ООО) или № Р21001 (при открытии ИП) — он действует бессрочно. Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ выдается не только при открытии ИП или ООО, а также при изменении данных в реестре. Поэтому отметку о получении документов в бумажном виде можно проставить также в формах № Р24001 и № Р13014 при смене сведений в реестре о предпринимателе и обществе с ограниченной ответственностью соответственно. Получить документы в бумажном виде можно будет в месте их подачи: в ИФНС, МФЦ или у нотариуса, который сам заверит документы.
Что касается выписки из государственного реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, то приобрести ее в 2023 году можно двумя способами:
- Скачав на сайте ФНС в электронном виде
- Запросив бумажный вариант выписки в ИФНС
ООО получили право работать без печати еще в 2015 году, но до сих пор технически не могут использовать эту возможность. Без печати определенные процессы не возможны, поскольку не все нормативные акты и регламенты уже настроены под заверение другими способами. Например, печать по прежнему требуется в трудовых книжках, на бланках строгой отчетности, при открытии банковского счета.
Высока вероятность, что ФНС не примет отчетность у ООО без печати (речь идет о непосредственной подаче документов в инспекцию без ЭЦП). Те есть, компания без печати не сдаст декларации по налогам в ИФНС, и отчетность в ПФР также не примут. Также, оттиск нужно будет поставить при направлении официального запроса в государственные органы.
Договора с партнерами также традиционно скрепляются печатью, об этом условии часто написано в тексте документа. Если на таком договоре не будет печати одной из сторон, его можно признать недействительным. Пока работа без печати не стала нормой, такие компании воспринимаются клиентами и партнерами с недоверием.
Компания может заказать любую печать, но чаще всего бизнесмены останавливаются на традиционном круглом оттиске синего цвета.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Избрать или назначить исполнительный орган ООО
Исполнительный орган — это руководитель компании. Его указывают в реестре юрлиц при регистрации. Директора выбирают на собрании путём голосования.
Если на этапе регистрации директором указали одного из учредителей или единственного учредителя, в дальнейшем возможны два варианта:
- Участники наймут на позицию руководителя другого сотрудника со стороны.
- Порядок останется без изменений, указанный директор продолжит занимать должность.
Внести уставной капитал
Стандартно, учредители должны внести свою часть капитала в течение четырёх месяцев после регистрации. Этот срок можно сократить, если участники укажут это в решении о создании ООО.
Минимальный размер капитала, без которого компания не может начать работу — 10 000 рублей.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Что можно и что нельзя использовать в названии ООО?
Гражданский кодекс РФ устанавливает требования к фирменному наименованию коммерческой организации. Фирменное наименование должно состоять из:
- указания организационно-правовой формы организации, в которой может существовать коммерческая организация (например, слова «Общество с ограниченной ответственностью»);
- самого наименования (например, «Восток», «Ермак», «Огни города» и т.д.). Здесь следует обратить внимание на то, что наименование не может состоять только из слов, обозначающих деятельность компании.
У организации может быть всего одно фирменное наименование. Его можно сокращать (например, из Общество с ограниченной ответственностью «Восток» в ООО «Восток» ), оно может быть обозначено на иностранном языке в полном или сокращенном виде.
Помимо общих требований о наименовании существуют и некоторые запреты и ограничения. Запреты касаются отдельных слов, а так же оборотов или обозначений в наименовании.
Так, ГК РФ прямо запрещает включать в фирменное наименование:
- наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (например, ООО «Мама-Италия»).
- полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов (например, «СНГ»);
- официальные наименования органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
- наименования международных и межправительственных организаций (например, «ООН» или «БРИКС»).
Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания
Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.
Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.
В решении нужно:
- принять решение о создании ООО;
- определить место нахождения ООО;
- сформировать уставный фонд и способы его формирования;
- утвердить устав ООО;
- назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.
Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.
В протоколе необходимо указать:
— место, дату и время проведения общего собрания.
— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.
— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:
- Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
- Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей учредителей ООО.
- Утверждение устава ООО.
- Назначение директора ООО.
- Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.
Ошибки, часто совершаемые после прохождения регистрации ООО
Когда пройдены все этапы регистрации организации, оформлены все бумаги и деятельность уже начата, зачастую, главы новых предприятий совершают ряд ошибок, которые влекут за собой лишние расходы средств, времени и нервов.
Список ошибок, не отличается оригинальностью, поэтому с ним, полезно ознакомиться каждому, кто только ступил на тропу предпринимательства.
1. Изначально неверный режим налогообложения
Режим налогообложения выбирается, как правило, еще в процессе регистрации ООО. Если несерьезно подойти к этому вопросу, организация, в последствии, может понести серьезные убытки. Неподходящий режим налогообложения, может сделать ваш бизнес убыточным. Поэтому очень важно, изучить все нюансы планируемой деятельности и просчитать, какая система будет для вас наиболее приемлемой.
2. Ошибки в ведении кадровой документации
В идеале, новая компания, должна нанять кадрового работника, который зная всю кухню изнутри, грамотно оформит первые приказы о назначениях директора и главного бухгалтера, а также трудовые договоры. Но на деле, часто случается, что организация не может себе позволить даже внештатного специалиста по кадрам. В таком случае, руководителю придется самому искать и оформлять все нужные формы приказов и договоров. Это займет какое-то время, но учитывая, что в интернете сегодня найти можно практически все что угодно, с оформлением кадровой документации можно справиться и без специальных навыков и курсов.
3. Сроки отчетности (нарушения)
Отчетность – пугающее слово, особенно если вы никогда этим не занимались. Тем не менее, сдавать отчеты нужно и желательно делать это в срок. В противном случае, организации будут грозить штрафы и ненужное внимание налоговой инспекции. Если вы пойдете сдавать отчет в последний день приема, возможно, придется провести несколько часов жизни в длинной очереди.
В зависимости от выбранной вами системы налогообложения, формы отчетности и сроки, могут сильно отличаться. Хорошо разобравшись конкретно в своей, для наглядности, можно составить календарь отчетности на год, что поможет вам не допустить просрочки.
4. Налогообложение (нарушение сроков оплаты)
Если вернуться к календарю, в него же можно вписать сроки уплаты налогов, опять же, учитывая вашу форму налогообложения. Неуплата налогов в срок, может повлечь за собой не менее плачевные последствия, чем просрочка бухгалтерской отчетности. Госструктуры за этим строго следят и накладывают ощутимые пени на должников и неплательщиков.
5. Указание неверных реквизитов, при оплате налогов
Если платить все налоги вовремя, но ошибиться с реквизитами, вам придется долго и нудно разбираться и улаживать это недоразумение. Лучший способ избежать досадных ошибок – пользоваться банковскими приложениями, в которых есть функции шаблонов. Таким образом, вероятность ошибок будет сведена к минимуму.
6. Невыгодный выбор банковского обслуживания (самого банка)
Неправильно выбрав банк, например по принципу «близко к офису», можно просчитаться, в прямом и переносном смыслах. При выборе банка важно учитывать не только расположение, но и тарифы, систему работы с наличностью, мобильность, надежность и условия сотрудничества с ООО и кредитования.
7. Использование устаревших законодательных стандартов
Неактуальные законодательные сведения, могут не только повлечь за собой разного рода санкции, но и лишить фирму, каких-либо преимуществ. Законы постоянно усовершенствуются, и могут казаться не только узко-специфических вопросов, но и глобально менять формы ведения бизнеса. Могут измениться требования к лицензированию или появиться налоговые льготы, для тех или иных видов деятельности. Будучи в курсе этих изменений, вы сможете максимально выгодно вести дела.
Совет: проще всего, следить за изменением законодательства, подписавшись на справочно-правовую рассылку. Это дешевле семинаров и периодических печатных изданий и занимает значительно меньше времени.
Это лишь некоторые, самые распространенные ошибки, с которыми сталкиваются современные руководители организаций.
В конце можно добавить: открыть свою организацию и поддерживать ее интересы, при современных информационных возможностях, вполне реально.
Желаем вам успехов в бизнесе!
Шестой этап. Формирование полного пакета и его подача.
После выполнения всех вышеуказанных мероприятий настает время последнего этапа. Для подачи необходимо сформировать следующие документы:
- Заполненный бланк Р11001;
- Устав общества;
- Подтверждение, что выпуску акций был присвоен регистрационный номер. Документ регламентируется нормативами Банка России;
- Подтверждение уплаты госпошлины. При отправке через интернет госпошлина не оплачивается.
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Важна ли дата регистрации ООО при сдаче бухотчетности
Стандартный отчетный период бухотчетности ― календарный год, за исключением тех компаний, открытие или реорганизация которых прошли в течение года.
Точкой отсчета для вновь образованных бизнесов принято считать 30 сентября.
При открытии ООО до этой даты первая документация подается за текущий годовой период. Крайний срок подачи — 31 марта следующего года. Если регистрация прошла 1 октября и позже, то временной интервал с даты создания по 31 декабря присоединяется к следующему периоду.
Например, фирма, которую открыли 1 июня 2021, сдает декларации за текущий годовой период. Срок подачи: с 1 января до 31 марта 2022. Если ООО зарегистрировано 15 октября 2021, то первый отчет оно сдаст в срок до 31 марта 2023 за период с 15 сентября 2021 до 31 декабря 2022.
Важно знать, что закон не запрещает новым организациям, прошедшим регистрацию после 30 сентября, отчитываться за годовой период, в котором их создали (п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ). Это позволит уменьшить объем обрабатываемой информации в последующем и быстрее поставить сдачу отчетной документации на поток.