Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как уволиться без отработки? Трудовой кодекс России указывает на то, что прекратить отношения с работодателем можно по-разному. Как мирно, так и с «боем». В первом случае также допускается не отрабатывать отведенные законом 14 суток. Но при каких обстоятельствах?

Все вопросы трудовых прав граждан, включая нормы увольнения, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В нем обозначены случаи, когда работнику не требуется отрабатывать 2 недели. Они перечислены в статье 80 ТК РФ:

• поступление в высшее учебное заведение на дневное отделение, когда продолжать трудовую деятельность не представляется возможным;
• прекращение работы в связи с выходом на пенсию, а также ныне работающим пенсионерам и инвалидам;
• нарушение трудового права в отношении работника со стороны работодателя только при официальном подтверждении факта со стороны инспекции по труду, профсоюзной организации, комиссией по трудовым спорам либо судом. К таким нарушениям относятся задержка заработной платы, отказ в предоставлении дней очередного либо дополнительного отпуска и т.д.;
• по соглашению сторон, когда на заявлении работника руководитель ставит соответствующую резолюцию.

Без двухнедельной отработки работодатель может уволить также по следующим причинам:

• лиц, показавших неудовлетворительный результат в течение испытательного срока (статья 71 ТК). Обязательно письменное предупреждение работника не позднее чем за три дня до даты увольнения с обоснованием причин;
• по истечении трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев (статья 292 ТК);
• работника, занятого на сезонных работах (статья 296 ТК).

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.

Несколько вариантов развития событий мы уже рассмотрели. Кроме них существуют особые случаи. Например, можно договориться с работодателем о прекращении действия трудового договора по соглашению сторон. Это наиболее благоприятный и простой метод освобождения от отработки.

При увольнении по соглашению сторон увольняемое лицо пишет заявление установленной формы, а работодатель выдвигает свои условия прекращения отношений. После этого стороны договариваются и составляют дополнительный договор. В нем можно указать дату ухода работника с места трудоустройства, а также договориться об отсутствии отработки, назначении особых денежных выплат и прочих компенсациях.

Беременность и увольнение

Имеет ли право работник уволиться без отработки? Как уже было сказано, да. Только нужно знать, что такое полномочие есть у человека далеко не всегда.

Беременность — особое состояние женщины. Беременные и недавно родившие мамы находятся под дополнительной защитой ТК РФ. О чем идет речь?

Прекратить отношения трудового типа с беременной работодатель по своей инициативе не сможет. Зато допускается увольнение по желанию подчиненной в интересном положении. Но эта операция обычно сопровождается немалыми проблемами.

Дело все в том, что беременность — это основание для ухода с работы без отработки. Если женщина подтвердит свое состояние документально, расторгнуть трудовой договор можно будет в день, указанный в заявлении. И никак иначе.

Если же подчиненная говорит о беременности, но справки от врача нет, можно принудить ее к отработке. Либо расторгнуть трудовые отношения по взаимной договоренности.

Положения действующего законодательства

По состоянию на 2022 год, ст. 80 ТК РФ в части прекращения трудовых отношений с предприятием по инициативе работника (ч. 1) действует в прежней редакции. При желании уволиться нужно за 2 недели до расторжения договора подать в администрацию письменное заявление с указанием нужной даты.

Приведённая норма – не догма, допускаются послабления:

• при болезни работника в период отработки или нахождении в отпуске 2-х недельный срок не продляется (письмо №1551-6 от 05.09.2006 Роструда);
• по договорённости с руководителем контракт расторгается раньше нормативного периода;
• когда продолжение работы невозможно: поступление на учёбу, выход на пенсию, в иных случаях;
• выявление нарушений закона о труде со стороны работодателя: отказ в отпуске, задержка зарплаты.

Во всех перечисленных случаях увольняющийся гражданин указывает в заявлении нужную дату, а руководитель резолюцией подтверждает согласие или обосновывает отказ. В последний день работы сотрудник получает итоговый расчёт, трудовую книжку.

Особенности увольнения наёмных работников ИП

ТК РФ регламентирует отношения между ИП и наёмными работниками в той же трактовке, что и в общем случае. В сущности, ИП такие же участники гражданско-правовых отношений, как и коммерческие компании, и обладают тем же статусом работодателя.

Основой взаимоотношения с наёмными работниками служит договор. В него могут быть внесены специфические основания для увольнения, это позволяет сделать ст. 307 ТК РФ.

Так, основанием прекращения действия договора может быть достижение пенсионного возраста работником, или иное событие. Подписывая договор, работник обязуется признать законность такого пункта и согласиться с его исполнением.

Сроки предупреждения об увольнении также могут указываться в тексте договора. Если этого не сделано, то ИП руководствуется соответствующими положениями ТК РФ. Так же поступает и работник, если решает уволиться – предупреждает работодателя за 2 недели. Если работа сезонная, или срок действия договора не превышает 2 месяцев, то уволиться можно через 3 дня после подачи заявления.

В каких случаях отработка обязательна?

С юридической точки зрения, понятие «отработка после увольнения» представляет собой определенный период времени, за который служащий должен предупредить своего работодателя о факте ухода из организации. Из данного заключения можно сделать выводы о том, что отработка является обязательной опцией лишь при увольнении сотрудника по его собственному желанию. Такие строгие требования по раннему предупреждению начальника были установлены по следующим причинам:

1. Для того чтобы сотрудник мог спокойно завершить все свои дела на рабочем месте. Вполне возможно, что подчиненному потребуется передать важные бумаги, довести начатые проекты до конца, а также осуществить иные требуемые действия.
2. Для того чтобы работодатель смог начать поиски подходящего сотрудника на вакантное место. Естественно, при срочном уходе директор просто не сможет найти устраивающую его кандидатуру моментально. Ему потребуется время для рассмотрения претендентов, проведения собеседований и т.д. Именно в этом случае две недели отработки увольняющегося подчиненного смогут очень пригодиться.
3. Для того чтобы отдел бухгалтерии смог произвести все необходимые расчеты. Как известно, процедура увольнения включает в себя такой обязательный этап, как проведение полного расчета с сотрудником. Он представляет собой предоставление подчиненному всех положенных ему выплат и компенсаций. За эти две недели бухгалтерия как раз успеет произвести все необходимые расчеты и установить точные размеры положенных выплат.

Кто такие предпенсионеры

В соответствии с положениями ст. 5 российского закона о занятости населения в текущей редакции (№ 1032-1 от 19.04.1991 г.) предпенсионерами считаются граждане, которым до выхода на заслуженный отдых осталось 5 лет и меньше. В первую очередь речь идет о пенсии по старости в связи с достижением обозначенного в законодательстве возраста. При этом стоит отметить, что до 2023 года с каждым годом он поэтапно повышается.

Некоторые категории работников вне зависимости от возраста имеют право выхода на пенсию по достижении требуемого стажа или выслуги лет. Тогда у них 5 лет отнимается от установленного минимума. К примеру, преподаватели официально могут рассчитывать на выплаты от государства, проработав на ниве образования 25 лет. Тогда предпенсионерами они становятся со стажем в 20 лет.

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию прописан в статье 80 ТК РФ и составляет две недели или 14 календарных дней. Чтобы его соблюсти, никаких особых формальностей не требуется. Отработка при увольнении по собственному желанию включена в простой алгоритм взаимодействия сотрудника и организации:

1. Работник пишет заявление и указывает в нем последним рабочим днем дату спустя две недели. Отсчет этих 14 дней начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления.То есть если сотрудник решит заявить об увольнении 1 декабря, то в документе пишется : «прошу уволить меня по собственному желанию 15 декабря». Это день расторжения контракта.
2. Работодатель издает приказ об увольнении, в котором указывает дату с учетом срока предупреждения, а потом рассчитывает сотрудника в указанное время.

Казалось бы, все просто, но в некоторых ситуациях этот алгоритм не действует. Например, если по закону человек вправе уйти сразу же после подачи заявления. В ТК РФ прописано, а каких случаях это происходит:

• при выходе на пенсию;
• при поступлении на учебу (очная форма);
• при конфликте с руководством, которое нарушает нормы трудового законодательства или условия коллективного и трудового договоров;
• в других случаях (состояние здоровья, перевод в другую местность супруга, необходимость ухода за больными родственниками).

А иногда срок отработки при увольнении по собственному желанию составляет всего 3 дня. Это предусмотрено при:

• уходе сезонного работника (с соответствующей записью в контракте) — ст. 296 ТК РФ ;
• уходе временного сотрудника (со срочным контрактом до 2 месяцев) — ст. 292 ТК РФ ;
• расторжении договора в период ипытания — ст. 71 ТК РФ .

В каких случаях увольнение без отработки правомерно по ТК РФ

В Трудовом кодексе перечислены ситуации, когда не требуется ходить на службу после сообщения руководству об уходе:

• согласие обоих участников договора – компании и работника;
• невозможность трудиться – сотрудник выходит на пенсию, проходит очное обучение;
• нарушение трудовых норм – компания нарушает ТК РФ или локальные правила;
• особенные случаи – сотрудника призвали на военную службу, признали недееспособным, инвалидом, он должен обеспечивать уход за родственником.

Если ваша ситуация – из последней группы, то нужно будет предоставить подтверждающие документы.

Сократить период отработки до трех дней можно, если вы:

• увольняетесь сами во время испытательного срока,
• работаете меньше двух месяцев,
• трудитесь в качестве сезонного рабочего.

Статус работника и условия должны быть указаны договоре. Формулировка, которая применяется в документах, – «расторжение трудового договора по инициативе работника».

В случае, если договор с работником на испытательном сроке расторгает работодатель, он должен направить сотруднику уведомление за три дня. В уведомлении он указывает причины расторжения контракта, а работник может обжаловать увольнение.

Когда отработка не нужна

Кодекс содержит исключения из общего правила, которые позволяют в определенных случаях расторгнуть трудовой договор без отработки обязательного срока.

К таким обстоятельствам относятся:

• проблемы со здоровьем, не позволяющие гражданину продолжить работу на прежних условиях,
• отсутствие возможности вести трудовую деятельность из-за необходимости посещать занятия в вузе при учебе на дневном отделении,
• необходимость сменить место жительства из-за перевода супруга на работу (службу) в другой населенный пункт,
• достижение предусмотренного законом возраста выхода на пенсию,
• необходимость постоянного ухода за нуждающимся в этом членом семьи,
• состояние беременности,
• состояние здоровья, не позволяющее продолжать работу в данной местности по показаниям врача,
• наличие детей, не достигших 14-летнего возраста.

Важно знать! Каждое из вышеперечисленных обстоятельств требует подтверждения с помощью документа. Если причина заключается в состоянии здоровья, нужно медицинское заключение, если речь о переводе супруга, придется представить копию приказа.

Когда особая причина для увольнения не подтверждается, работодатель вправе отказать работнику в праве ухода без отработки.

В зависимости от обстоятельств закон позволяет сторонам договориться. Если работодатель не возражает, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, может уйти сразу после подачи заявления. Тогда, во избежание недоразумений, потребуется составить соответствующее соглашение с точной формулировкой условий расторжения договора.

Сколько отрабатывать при увольнении во время испытательного срока

Если у сотрудника, претендующего на постоянную должность, имеются все трудовые права и обязанности, то возникает закономерный вопрос о необходимости отработки при увольнении во время испытательного срока. Ведь согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ увольняющийся должен предупредить работодателя о своем намерении уволиться не позже чем за 2 недели (в быту это называют обязательной отработкой).

В ч. 4 ст. 71 ТК РФ содержится специальное положение о том, сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке. Этот период составляет 3 дня.

Права работника на испытательном сроке при увольнении такие же, как у обычного:

• не приходить на работу по истечении срока предупреждения;
• получить полный расчет;
• забрать трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Невозможность продолжать работу

В Трудовом кодексе прямо прописаны две причины, когда работу продолжать невозможно: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Абитуриенты и пенсионеры вправе не отрабатывать 14 дней. Однако на практике список таких причин шире. К ним относятся:
— переезд супруга по служебным обстоятельствам (например, если речь о военнослужащем);
— уход за больным ребенком младше 14 лет, за ребенком-инвалидом, родственником;
— тяжелое заболевание сотрудника;
— переезд в другую местность.
Все эти причины прямо не названы в трудовом законодательстве, но легко доказываются в суде, поэтому работодатель обычно идет навстречу и отпускает без отработки.

Марина Александрова

Похожие записи:

• Размер выплат переселенцам в 2023 году (при участии в госпрограмме)
• Что жителям Башкирии надо знать про единое пособие. Самое главное
• Декретные выплаты на второго ребенка