Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия и средний заработок из МРОТ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.
Как определить расчетный период для справки
Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Постановления). Например, если сотрудника увольняют 13 мая, то расчетный период — с 1 февраля по 30 апреля.
При этом есть определение ВС РФ, которое разрешает включать в расчетный период месяц увольнения, когда он отработан до последнего дня.
Но только если средний заработок, рассчитанный таким образом, окажется больше, чем рассчитанный по стандартным правилам (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).
Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего заработка (командировки, отпуска, донорские), время рабочих простоев, болезней, декретов и пр. В случаях, когда в течение всего расчетного периода человек не работал, не получал выплат или все они были исключены в соответствии с п. 4 Порядка, можно взять для расчета ближайшие 3 месяца, в которых были отработанные дни.
Как будут регистрировать безработных в 2022 году?
Адвокат АП Московской области, адвокатский кабинет № 3006
Встать на учет в центре занятости населения для получения помощи в поиске работы и получить статус безработного для начисления пособия по безработице можно будет дистанционно
Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и безработных граждан утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2021 г. № 1909.
Заявление о содействии в поиске подходящей работы подается в центр занятости населения по месту жительства. В ином случае заявление примут и помогут найти работу, но пособие по безработице не начислят.
Гражданин, не имеющий постоянной регистрации, может обратиться в суд с заявлением об установлении факта постоянного проживания по месту фактического жительства. Решение суда станет основанием для его постановки на учет в качестве безработного1.
Иностранцы и лица без гражданства, имеющие разрешение на временное проживание, могут встать на учет в ЦЗН, но пособие по безработице они получать не будут.
К заявлению нужно приложить:
- паспорт или документ, его заменяющий;
- справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы. Если заработок исчислен в иностранной валюте, она переводится в рубли по официальному курсу, установленному на день увольнения. Справка выдается последним работодателем по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Ее не заменяет справка, составленная по форме 2-НДФЛ;
- трудовую книжку, трудовые договоры;
- документы об образовании и квалификации.
Дополнительно могут потребоваться: справка из отдела социальной защиты населения о получении пособия на ребенка; военный билет с отметкой о дате начала и окончания военной службы; для иностранных граждан – РВП или ВНЖ, удостоверение беженца, удостоверение вынужденного переселенца; для детей-сирот – справка из органов опеки и попечительства, подтверждающая их статус; для инвалидов – индивидуальная программа реабилитации.
Если не получается самостоятельно подать заявление или собрать необходимые документы, можно обратиться в центр занятости населения за консультацией.
Если за 10 дней со дня подачи заявления гражданину не смогут подобрать подходящие вакансии, он признается безработным. При отказе в признании безработным он может обратиться в ЦЗН повторно через месяц.
Что такое средний заработок
Понятие «средний заработок» (СЗ) означает усредненный совокупный доход работника за конкретный расчетный период. Этот показатель используется нанимателями для подсчета большинства начислений: выплат при сокращении персонала, оплаты больничных или отсутствия сотрудника на рабочем месте из-за прохождения диспансеризации и др.
Под исключение попадает лишь расчет СЗ при суммированном учете рабочего времени (применительно к ст. 139 ТК). Особенности расчета среднего заработка оговаривает Положение, утв. ПП № 922 от 24.12.2007. При подсчете среднего заработка для декретных, больничных применяют нормы Положения, утв. Постановлением Правительства № 1540 от 11.09.2021, которое действует до 01.09.2027.
Особенности выплаты СЗ в разных ситуациях
1. Если у работника в расчет. периоде не было зарплаты, тогда СЗ рассчитывают так:
- по зарплате, выданной за период, который предшествует и равен расчетному (при наличии, соответственно, в это время отработанных дней и выплаты зарплаты);
- по зарплате, которая по факту выдана за фактически отработанные дни в том месяце, когда наступило событие, связанное с сохранением СЗ (предполагается, что сотрудник не трудился до расчетного периода);
- по тариф. ставке (окладу), если сотрудник не трудился до расчетного периода и до события, связанного с сохранением СЗ.
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2021 году
Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит ст. 167 ТК РФ, при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п. 9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.
Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.
Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год. Командировка длилась 4 рабочих дня. Среднедневной доход работника в этом случае: 360 000 / 191 = 1884 руб. За поездку Семен Николаевич получит 1884 × 4 = 7536 руб.
Средний заработок: расчет при командировке сотрудника
Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку (ст. 167 НК РФ) с помощью формулы:
ВЫП(КОМ) = РД(КОМ) × СД,
ВЫП(КОМ) — выплачиваемая зарплата за период командировки;
РД(КОМ) — длительность командировки в днях (только рабочих);
СД — средняя дневная зарплата командированного.
Показатель СД вычисляется по формуле:
СД = БАЗА (ПЕРИОД) / РД (ПЕРИОД),
БАЗА — зарплата, выплаченная работнику за полных 12 месяцев, предшествующих его отправке в командировку;
РД — количество рабочих дней за полных 12 месяцев, предшествующих отправке работника в командировку.
ВНИМАНИЕ!Из показателя БАЗА необходимо исключить выплаты социальной направленности, отпускные и иные перечисления, которые отражены в пп. 3 и 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922.
Если командированный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в выходной день или время в пути (отъезда или прибытия) выпало на нерабочую дату или выходной, то такой день оплачивается в двойном размере, а расчет осуществляется не по среднему заработку, а исходя из оклада (или иной применяемой в компании системы оплаты труда) командированного. По желанию сотрудника такой день может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением выходного дня в любое удобное для него время (письмо Минфина от 25.12.2013 № 14-2-337).
ВНИМАНИЕ!Факт осуществления командированным сотрудником работы в выходные дни требует строгого документального подтверждения (как условия принятия расходов на оплату труда в выходные в налоговом учете).
Как оплачивается командировка в выходной день, узнайте здесь.
Как посчитать минимальный среднедневной заработок из МРОТ?
В 2023 году должно соблюдаться правило – выплаты по больничному листу за полный месяц нетрудоспособности человека обязаны превышать МРОТ или как минимум равняться ему. Это касается даже сотрудников с минимальным страховым стажем.
В 2023 году (с 1 января) минимальный размер оплаты труда был увеличен до 16 242 рублей.
Расчет из МРОТ проводится в том случае, если у работник низкий заработок за 2 последних года — например, он не работал, или работал частично.
Если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из реальных доходов за 2 года, оказывается меньше, чем дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, с учетом регионального коэффициента, то работнику оплата больничного проводится из МРОТ.
В 2023 году действует еще одно важное правило при расчете больничных пособий — при определении минимального среднего дневного заработка нужно учитывать районный коэффициент, если он установлен в регионе.
Минимальный средний дневной заработок из МРОТ в 2023 году = 16 242 * 24 / 730 = 533,98 руб.
При наличии повышающего коэффициента в регионе указанное значение нужно умножить на этот коэффициент.
Увольнение при прохождении испытательного срока
Срок, за который руководитель компании должен оценить профессионализм работника в конкретной должности, а сотрудник производит оценку своих ожиданий о должностных обязанностях с действительностью.
Основной особенностью окончания рабочих взаимоотношений в этот период является короткий срок рассмотрения обращения. Заявление должно быть подписано в трехдневный срок и работодатель не вправе его увеличивать. Продолжительность испытательного времени устанавливается трудовым договором либо дополнением к нему. Он не может превышать трех месяцев. Для сотрудников руководящего состава он может увеличиваться до полугода. Для срочных контрактов сроком действия до 2 месяцев такая проверка не предусматривается в принципе, а для 6 месячных соглашений – не более 2 недель.
В любой из ситуаций работник при увольнении не обязан сообщать причины принятого решения и вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любой момент. Проходя испытательный срок, работники имеют такие же права на выплаты, что и обычные сотрудники компании.
Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок
Для этого начисления, которые определили на шаге 3, необходимо разделить на количество отработанных дней.
Пример
В расчетном периоде 250 рабочих дней. Из них 6 рабочих дней сотрудник был на больничном, а 15 дней в отпуске. Итого для расчета остается 229 дней.
Начисления (без учета суммы больничного и отпускных) за расчетный период – 650 000 руб.
Определяем среднедневной заработок:
650 000 : 229 = 2 839,43 руб.
Помните, что среднедневной заработок в пересчете на полный месяц не может быть ниже МРОТ, иначе нужно будет делать доплату до «минималки». Это актуально для организаций, в которых зарплата граничит с МРОТ. Им нужно всегда сравнивать среднедневной заработок с минимальным размером оплаты труда.
Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2021 году
Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.
- Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;
Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!
Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.
- Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;
Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.
В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.
- Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!
Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.
Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода. Это зарплата во всех ее проявлениях (в том числе в неденежной форме), премии и надбавки (п. 2 Положения).
Не нужно брать:
- начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили – отпускные, больничные, командировочные и т.д.;
- начисления и выплаты социального характера (п.3 Положения): матпомощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.
Для этого начисления, которые определили на шаге 3, необходимо разделить на количество отработанных дней.
Зачем считать средний заработок
Когда человек увольняется с работы, организация-работодатель обязана выплатить:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- в некоторых случаях определенное законом пособие (например, при сокращении).
Для подсчета этих сумм (кроме зарплаты) и используется показатель среднедневного дохода. Наш онлайн калькулятор расчета среднего заработка для компенсации при увольнении в 2023 году подсчитывает все автоматически.
Среднедневная зарплата рассчитывается по-разному для пособия и для компенсации.
- в первом случае формула выглядит так: Доход, включаемый в расчет / Отработанные дни периода;
- во втором случае — так: Доход, включаемый в расчет / Календарные дни периода.
Доход, включаемый в формулу, — это оплата труда сотрудника за период. Она включает все выплаты по трудовому договору, премии, надбавки. Не включает матпомощь, бонусы к праздничным датам и другие выплаты, не связанные с трудом конкретного человека.
Отработанные дни периода — это дни, когда сотрудник присутствовал на работе. Сюда не включаются больничные, командировки, отпуска. Подсчет идет за последние 12 месяцев.
Мы вкратце рассказали вам, как рассчитывать среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении-2023. Онлайн -калькулятор рассчитает точную сумму по этим формулам.
Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных
СДЗ высчитывается делением заработка за расчетный период –12 полных месяцев, предшествующих отпуску, – на количество дней, отработанных в эти месяцы.
Количество дней в месяцах, отработанных работником полностью, равно числу этих месяцев, умноженному на 29,3.
Количество дней в месяце с исключаемым периодом I = 29,3 : K x F, где K – число календарных дней в месяце, F – количество фактически отработанных дней.
Обратите внимание: если работник не отработал хотя бы один день, этот день уже является исключаемым периодом.
Окончательно выяснить, как рассчитать средний заработок для отпускных, позволит полный перечень исключаемых периодов, куда помимо дней командировок и очередных оплачиваемых отпусков входят:
- отпуска за свой счет;
- декретные отпуска;
- дополнительные оплачиваемые выходные;
- периоды временной нетрудоспособности;
- организованные забастовки;
- простои.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2023 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.